Điều 25. Thông tin đối ngoại, quản lý tư liệu và hình ảnh
1. Trước và sau khi tiếp đoàn, cơ quan chủ trì có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại vụ và các sở, ban, ngành cung cấp các nội dung, thông tin đến buổi làm việc với khách nước ngoài. Nội dung được cung cấp phải đảm bảo chính xác, không vi phạm các quy định về bí mật nhà nước.
2. Báo Cà Mau, Báo ảnh Đất Mũi, Cổng Thông tin điện tử, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh Cà Mau và các Đài Phát thanh cấp huyện khi tham gia tiếp Đoàn có trách nhiệm đưa tin kịp thời và tổng hợp thành tư liệu (hình ảnh, video, bài viết), gửi lưu trữ về Sở Ngoại vụ trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc sau khi đoàn kết thúc công tác tại tỉnh.
3. Trường hợp không có phóng viên các Báo, Đài tham gia tiếp đoàn, cơ quan chủ trì có trách nhiệm phân công chuyên viên phụ trách việc quay phim, chụp ảnh làm tư liệu và gửi lưu trữ tại Sở Ngoại vụ.