Điều 11. Đón tiếp khách nước ngoài là người đứng đầu cơ quan đại di ệ n ngoại giao , cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện t ổ chức quốc tế tại Việt Nam làm tr ưở ng đoàn
1. Cơ quan chủ trì: Tỉnh ủy hoặc Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Đón, tiễn khách
a) Thành phần: Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ (trường hợp đến thăm, làm việc với tỉnh lần đầu tiên) và đại diện lãnh đạo cấp phòng chuyên môn của Sở Ngoại vụ.
b) Địa điểm: Đón, tiễn khách tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Tiếp xã giao hoặc làm việc
Điều 11. Đón tiếp khách nước ngoài là người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan tổ chức quốc tế tại Việt Nam làm trưởng đoàn
2. Đón, tiễn khách
a) Thành phần: Đại diện lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (trường hợp đến thăm, làm việc với tỉnh lần đầu tiên) và đại diện Lãnh đạo Phòng Ngoại vụ, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
b) Địa điểm: Tỉnh ủy hoặc Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Cách thức
Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu thành tham dự phía tỉnh;
Đại diện đoàn khách giới thiệu thành phần của đoàn khách.
Phát biểu của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh Cà Mau;
Phát biểu của Trưởng đoàn khác;
Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có);
Tặng quà (nếu có) và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc buổi tiếp.
4. Mời cơm thân (nếu có): Căn cứ vào tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh mời cơm thân đoàn.
a) Thành phần:
Phía tỉnh Cà Mau: Như thành phần tham dự tiếp xã giao hoặc làm việc;
Về phía khách: Các thành viên của đoàn.
b) Địa điểm: Đủ tiêu chuẩn phục vụ.
Điều 12. Đón tiếp khách nước ngoài do Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền cho cơ quan trực thuộc chủ trì
1. Cơ quan chủ trì: Cơ quan được lãnh đạo cao cấp tỉnh ủy quyền đón tiếp.
2. Thành phần: Đại diện lãnh đạo Văn phòng: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ, cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch.
Tùy theo thành phần chuyến thăm của đoàn khách, phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, cơ quan chủ trì mời đại diện các sở, ban, ngành có liên quan.
3. Địa điểm: Tại Trụ sở cơ quan, đơn vị chủ trì đón tiếp.
4. Tiếp làm việc
a) Đại diện Lãnh đạo cơ quan chủ trì đón, mời khách vào phòng tiếp, làm việc;
b) Đại diện cơ quan chủ trì giới thiệu thành phần phía tỉnh;
c) Đại diện đoàn khách giới thiệu thành phần của đoàn;
d) Phát biểu của đại diện lãnh đạo cơ quan chủ trì đón, tiếp;
đ) Phát biểu của Trưởng đoàn khách;
e) Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có);
g) Tặng quà (nếu có) và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc buổi làm việc.
5. Mời cơm thân (nếu có): Căn cứ vào yêu cầu, tính chất, tình hình thực tế, mức độ mối quan hệ, cơ quan chủ trì mời cơm thân đoàn.
6. Các hoạt động khác: Căn cứ vào yêu cầu chính trị và chương trình của đoàn, cơ quan chủ trì tham mưu tổ chức đón tiếp và thu xếp cho đoàn làm việc với các cơ quan liên quan, thăm cơ sở kinh tế, văn hóa, xã hội, du lịch tại tỉnh.