Điều 8. Đón tiếp khách nước ngoài thăm chính thức
1. Đón, tiễn khách
a) Thành phần: Giám đốc Sở Ngoại vụ và cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch.
Trong trường hợp giữa tỉnh Cà Mau và địa phương nước ngoài có mối quan hệ hợp tác truyền thống hoặc là địa phương có hợp tác hữu nghị, Sở Ngoại vụ đề xuất xin ý kiến Lãnh đạo tỉnh cử một lãnh đạo tỉnh đón, tiễn và tháp tùng đoàn khách nước ngoài;
b) Cách thức
Thực hiện theo quy định tại điểm b, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 05/2017/TT-BNG.
Lãnh đạo cao cấp tỉnh (nếu có), Giám đốc Sở Ngoại vụ (đón, tiễn khách) Trưởng đoàn khách cùng phu nhân/phu quân (nếu có). Tháp tùng đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón khách); tháp tùng đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn khách);
c) Địa điểm: Tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
2. Lễ đón
a) Địa điểm: Tại trụ sở làm việc Tỉnh ủy; Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh (theo đối ứng).
b) Tổ chức
Chủ trì: Lãnh đạo cao cấp tỉnh theo đối ứng (gọi tắt là chủ chính)
Thành phần: Lãnh đạo cao cấp tỉnh (theo đối ứng), Giám đốc Sở Ngoại vụ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần của đoàn khách, cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch;
c) Cách thức
Chủ chính đón, tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có) tại nơi xe đỗ.
Chủ chính giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Cà Mau.
Trưởng đoàn khách giới thiệu thành phần của đoàn khách.
Chủ chính chụp ảnh cùng Trưởng đoàn khách cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có) tại Phòng tiếp khách. Vị trí chụp ảnh hướng đối diện nhìn vào, từ trái qua phải thứ tự như sau: Phu nhân/Phu quân khách (nếu có), Trưởng đoàn khách, chủ chính.
Bộ phận lễ tân hướng dẫn đoàn vào vị trí chỗ ngồi có đặt biển đại biểu (tùy theo trường hợp chỉ đặt biển tên các đại biểu là Lãnh đạo của đoàn khách).
Lãnh đạo cao cấp tỉnh tiếp xã giao chào mừng đoàn.
3. Hội đàm làm việc
a) Địa điểm: Tại trụ sở làm việc Tỉnh ủy; Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh (khách thăm đối ứng).
b) Thành phần: Lãnh đạo cao cấp tỉnh (tương ứng), đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần tham dự của đoàn khách và yêu cầu nội dung trao đổi, lễ tân, phiên dịch;
c) Đại diện Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần làm việc;
d) Đại diện phía đoàn khách giới thiệu thành phần đoàn;
đ) Phát biểu đáp từ, trao đổi thêm một số nội dung khác (nếu có);
e) Tặng quà lưu niệm (nếu có);
g) Gặp riêng: Tùy theo yêu cầu và điều kiện cụ thể của chuyến thăm, Lãnh đạo cao cấp tỉnh bố trí gặp riêng Trưởng đoàn khách.
4. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần:
Phía tỉnh Cà Mau: Như thành phần tham dự buổi tiếp xã giao, hội đàm làm việc đón, tiễn khách.
Phía khách: Các thành viên chính thức và quan chức tùy tùng đoàn;
b) Nghi thức
Chủ chính phát biểu chào mừng, chúc rượu. Trưởng đoàn khách phát biểu đáp từ.
Tùy theo điều kiện thực tế có thể tổ chức một số tiết mục nghệ thuật đặc trưng của tỉnh trong tiệc chiêu đãi.
5. Tham quan
Tùy theo yêu cầu đón tiếp, thời gian và nguyện vọng của đoàn khách, một Lãnh đạo tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ bố trí tháp tùng đoàn khách đi thăm quan di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh hoặc làm việc với các tổ chức, cơ sở.