Điều 28. Trách nhiệm của các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau
1. Các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau có nhu cầu đón tiếp, làm việc với các đoàn khách nước ngoài theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, liên hệ với Sở Ngoại vụ để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục.
2. Các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc với các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau chủ trì đón tiếp và có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại vụ trong công tác lễ tân, khánh tiết và quản lý khách nước ngoài theo quy định. Nếu khách có nguyện vọng gặp lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh thì cơ quan chủ trì đón, tiếp có văn bản gửi Sở Ngoại vụ. Sở Ngoại vụ đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét và quyết định. Khi được Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý thì Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm công tác lễ tân và quản lý khách nước ngoài theo quy định.
3. Đối với những đoàn khách có phóng viên, báo chí, hãng thông tấn tháp tùng, các cơ quan liên quan thông báo danh sách về Sở Ngoại vụ, đồng thời hướng dẫn các đoàn lập thủ tục quản lý hướng dẫn phóng viên, báo chí nước ngoài theo Điều 6 Nghị định số 88/2012/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định về hoạt động thông tin, báo chí của báo chí nước ngoài, cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.
4. Khi đón, tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc, các sở, ban, ngành, địa phương cần bảo đảm tinh thần trọng thị, chu đáo, tiết kiệm; thực hiện đúng theo chương trình, nội dung, kế hoạch đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và theo sự thống nhất với các bên có liên quan.
5. Các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau có trách nhiệm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan kết quả làm việc chậm nhất 07 (bảy) ngày làm việc kể từ sau khi kết thúc tiếp đoàn.