Điều 12. Đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
1. Các nhiệm vụ khoa học và công nghệ được thực hiện bằng ngân sách nhà nước khi kết thúc phải được đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện theo quy định. Đến thời hạn đánh giá nghiệm thu thì tổ chức chủ trì và cá nhân chủ nhiệm phải tiến hành đánh giá nghiệm thu cấp cơ sở trước khi trình Hội đồng đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ. Trường hợp thực hiện không đúng tiến độ, cơ quan chủ trì, cá nhân chủ nhiệm nhiệm vụ khoa học và công nghệ gửi văn bản đề nghị gia hạn hợp đồng khoa học và công nghệ đến Sở Khoa học và Công nghệ xem xét. Thời gian gia hạn không vượt quá 06 tháng.
2. Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 30 ngày kể từ thời điểm kết thúc hợp đồng hoặc thời điểm được gia hạn hợp đồng (nếu có).
3. Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Sở Khoa học và Công nghệ, gồm: 01 bộ hồ sơ gốc (có dấu và chữ ký trực tiếp) và 01 bản điện tử (dạng PDF, không cài bảo mật).
4. Hồ sơ đánh giá nghiệm thu gồm có:
a) Công văn đề nghị đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh (theo mẫu).
b) Báo cáo tổng hợp và báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ.
c) Báo cáo về sản phẩm khoa học và công nghệ của nhiệm vụ.
d) Bản sao hợp đồng và thuyết minh nhiệm vụ.
đ) Các văn bản xác nhận và tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, đào tạo, tiếp nhận và sử dụng kết quả nghiên cứu (nếu có).
e) Các số liệu (điều tra, khảo sát, phân tích…), sổ nhật ký của nhiệm vụ.
g) Văn bản xác nhận sự thỏa thuận của các tác giả về việc sắp xếp thứ tự tên trong danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ.
h) Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí của nhiệm vụ.
i) Báo cáo tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ.
k) Các tài liệu khác (nếu có).
5. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Khoa học và Công nghệ phải thông báo cho tổ chức chủ trì về tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định thì tổ chức chủ trì phải bổ sung trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Sở Khoa học và Công nghệ.
6. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ. Sở Khoa học và Công nghệ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo quy định hiện hành.
7. Phiên họp Hội đồng được tổ chức trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập. Hội đồng đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ tiến hành đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện theo mục tiêu, nội dung, phương pháp, kết quả, tiến độ ghi trong hợp đồng đã được ký kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả đánh giá nghiệm thu.
8. Hồ sơ, biểu mẫu phục vụ phiên họp Hội đồng gồm:
a) Phiếu nhận xét kết quả thực hiện nhiệm vụ: Nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng và phát triển công nghệ; nhiệm vụ khoa học xã hội và nhân văn (theo mẫu).
b) Phiếu đánh giá kết quả nhiệm vụ khoa học và công nghệ (theo mẫu).
c) Biên bản kiểm phiếu đánh giá kết quả nhiệm vụ khoa học và công nghệ (theo mẫu).
d) Biên bản đánh giá kết quả nhiệm vụ khoa học và công nghệ (theo mẫu).