Điều 16. Lập sổ sách quản lý đối tượng
1. Các cơ sở BTXH phải lập đầy đủ sổ sách quản lý đối tượng, phản ảnh các nội dung chủ yếu sau: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi thường trú trước (hoặc sau) khi vào (hoặc rời) cơ sở BTXH, trình độ văn hoá, nghề nghiệp, ngày tháng năm được tiếp nhận và được ra khỏi cơ sở BTXH; tên cha mẹ hoặc tên người giám hộ hợp pháp; lý do vào, lý do ra khỏi cơ sở BTXH; những thông tin khác (nếu có); ảnh 3x4.
2. Đối với trẻ bị bỏ rơi: trong thời hạn 25 ngày kể từ ngày tiếp nhận, cơ sở BTXH phải phối hợp với các cơ quan thông tin, báo chí truy tìm thân nhân cho trẻ và làm việc với chính quyền địa phương cùng cơ quan chức năng (cơ quan tư pháp, công an xã, phường, thị trấn) để làm giấy khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi, nhập hộ khẩu, đồng thời đề nghị cấp thẻ bảo hiểm y tế cho đối tượng để thực hiện việc khám chữa bệnh theo quy định của Luật Bảo hiểm y tế.
3. Đối với người lang thang, ăn xin không rõ nguồn gốc, không được thân nhân bảo lãnh, không có khả năng tái hòa nhập cộng đồng: các cơ sở BTXH liên hệ với chính quyền địa phương, nơi cơ sở BTXH có trụ sở thực hiện các thủ tục về hộ tịch, hộ khẩu, chứng minh nhân dân ... để đối tượng thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân khi có khả năng tự lực cuộc sống, ổn định tương lai.