Điều 12. Hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu.
1. Hồ sơ mời thầu gồm:
Thông báo mời thầu;
Mẫu đơn dự thầu;
Các yêu cầu về chủng loại, số lượng, chất lượng hàng, bao bì…;
Điều kiện về tiến độ, phương thức giao nhận hàng;
Các điều kiện về tài chính, phương thức thanh toán;
Mẫu phiếu bỏ giá dự thầu;
Mẫu bảo lãnh dự thầu;
Mẫu thoả thuận hợp đồng;
Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng;
Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu.
Các mẫu hướng dẫn hồ sơ mời thầu thực hiện theo Thông tư số 04/2000/TT-BKH ngày 26/5/2000 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn thực hiện Quy chế đầu thầu.
2. Hồ sơ dự thầu gồm:
a. Các nội dung về hành chính, pháp lý:
Đơn dự thầu hợp lệ (phải có chữ ký của người có thẩm quyền);
Bản sao giấy đăng ký sản xuất, kinh doanh (có công chứng của Nhà nước trước thời hạn nộp thầu tối đa là 100 ngày). Đối với những gói thầu mua sắm thiết bị phức tạp, ngoài bản sao giấy đăng ký kinh doanh phải có bản sao công chứng giấy phép bán hàng thuộc bản quyền của Nhà sản xuất (nếu có quy định trong hồ sơ mời thầu);
Tài liệu giới thiệu năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu;
Nộp tiền bảo lãnh dự thầu.
b. Các nội dung về kỹ thuật, chất lượng:
Đặc tính kỹ thuật của hàng hoá;
Giải pháp kỹ thuật, công nghệ;
Nguồn gốc hàng hoá và chứng chỉ của nhà sản xuất. Nếu là hàng hoá sản xuất trong nước phải được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước chứng nhận về tiêu chuẩn chất lượng đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu (đăng kiểm hoặc cơ quan tiêu chuẩn đo lường chất lượng Nhà nước);
Đào tạo, hướng dẫn sử dụng;
Tiến độ thực hiện hợp đồng;
Thời gian bảo hành.
c. Các nội dung về thương mại, tài chính:
Giá dự thầu kèm theo thuyết minh và biểu giá chi tiết;
Điều kiện, tiến độ giao nhận hàng;
Điều kiện thanh toán.