Điều 8. Các loại văn bản trao đổi qua HTTĐT tỉnh:
1. Đối với các văn bản dưới đây, sau khi phát hành văn bản giấy, ngoài việc gửi văn bản tới nơi nhận theo cách thông thường, yêu cầu các cơ quan, đơn vị gửi văn bản điện tử (tương ứng nội dung văn bản giấy đã được ban hành chính thức) vào địa chỉ thư điện tử của cơ quan có tên trong phần “nơi nhận” hoặc cung cấp địa chỉ liên kết (link) để có thể liên lạc, nhận văn bản điện tử, bao gồm:
a. Lịch công tác của cơ quan, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ các cuộc họp (giấy mời, tài liệu liên quan...) các văn bản dự thảo xin ý kiến các ngành;
b. Những văn bản gửi đến những cơ quan để biết, để báo cáo (trừ những văn bản mật, tuyệt mật và những nơi đã triển khai các hệ thống thông tin điện tử khác hỗ trợ).
2. Các loại văn bản được khuyến khích trao đổi, sử dụng qua HTTĐT tỉnh giữa các cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức trong tỉnh:
a. Thư mời;
b. Công văn, báo cáo các cấp, những thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo và các văn bản khác.
3. Những văn bản được chuyển qua HTTĐT tỉnh phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy trong giao dịch giữa các cơ quan Nhà nước và cơ quan gửi không phải gửi thêm văn bản giấy.