Điều 12. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh:
1. Bảo vệ mật khẩu sử dụng hộp thư điện tử. Trường hợp bị lộ hoặc quên mật khẩu phải báo ngay cho bộ phạn quản trị HTTĐT tỉnh để được cấp lại mật khẩu mới;
2. Quản lý và lưu trữ các thư điện tử của cá nhân; chịu trách nhiệm về nội dung thông tin của mình khi lưu trữ hoặc gửi lên mạng;
3. Khi tiếp nhận hộp thư, đề nghị người sử dụng thay đổi mặt khẩu để đảm bảo tính bảo mật, an toàn thông tin trong quá trình sử dụng;
4. Không truy cập vào hộp thư người khác và không để người khác sử dụng hộp thư điện tử của mình;
5. Đối với các cơ quan, đơn vị và cá nhân đã được cấp hộp thư điện tử, thì tận dụng triệt để hộp thư điện tử[email protected] để trao đổi công việc với các tổ chức, cá nhân. Nghiêm cấm việc sử dụng các hộp thư cá nhân được tạo lập miễn phí (như Yahoo, Gmail, Hotmail... để gửi, nhận các văn bản, tài liệu Nhà nước;
6. Khi gặp sự cố trong việc sử dụng HTTĐT tỉnh, phải báo ngay cho bộ phận quản trị HTTĐT tỉnh để kịp thời xử lý;
7. Nghiêm cấm mọi hành vi lợi dụng hộp thư điện tử để phá hoại HTTĐT tỉnh hoặc làm ảnh hưởng đến các hệ thống thông tin khác;
8. Nghiêm cấm hành vi cố ý lan truyền, phát tán virus lên mạng, phát tán thư rác, sử dụng các phần mềm bất hợp pháp để truy xuất, phá hoại hệ thống; Cấm truyền bá văn hóa phẩm đồi trụy, nội dung không phù hợp với văn hóa Việt Nam hoặc nội dung xuyên tạc, chống đối Nhà nước;
9. Không được đánh cắp và sử dụng trái phép mật khẩu, khóa mật mã, thông tin riêng của các tổ chức, cá nhân hoặc phổ biến cho người khác sử dụng trên HTTĐT tỉnh;
10. Tuân thủ Quy định này và các văn bản có liên quan đến quản lý và sử dụng thư điện tử và tài nguyên Internet hiện hành.