Điều 5. Định dạng chung hộp thư điện tử của tổ chức, cá nhân trong HTTĐT tỉnh:
Hộp thư điện tử của tỉnh có 02 loại:
1. Hộp thư cho các cơ quan Nhà nước (hộp thư công vụ): là hộp thư dùng chung của một cơ quan, đơn vị, được quy định đặt tên như sau:
(trong đó: tendonvi là tên của đơn vị được viết tắt bằng tiếng Việt không dấu).
2. Hộp thư cá nhân là hộp thư dùng riêng cho từng cán bộ, công chức, viên chức có tên như sau:
(trong đó: tenho được đặt theo nguyên tắc tên người sử dụng viết bằng tiếng Việt không dấu + chữ cái đầu của tên đệm. Trong trường hợp hộp thư của người sử dụng trùng với hộp thư của người khác đã được tạo lập trước đó thì hộp thư điện tử của người sử dụng sẽ được thêm số thứ tự vào sau tenho. Đối với tendonvi là tên của đơn vị được viết tắt bằng tiếng Việt không dấu).