Điều 8. Cập nhật thông tin về hợp đồng, giao dịch đã công chứng, chứng thực vào Cơ sở dữ liệu
- Tổ chức hành nghề công chứng, Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã, công chứng viên, người thực hiện chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại bộ phận một cửa, một cửa liên thông có trách nhiệm cập nhật thông tin hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực lên Cơ sở dữ liệu trong ngày làm việc, trừ trường họp bất khả kháng (mất điện, loi mạng, lỗi hệ thống...) và trường họp các họp đồng, giao dịch được công chứng, chứng thực sau 16 giờ 00 phút của ngày làm việc.
- Trường họp bất khả kháng, tổ chức hành nghề công chúng, Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã phải gửi bản giấy hợp đồng, giao dịch đến Sở Tư pháp trong thời hạn 12 giờ kể từ khi hợp đồng, giao dịch được công chứng, chứng thực và không quá thời hạn 24 giờ đối với các tổ chức hành nghề công chúng, Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã ở khu vực vùng sâu, vùng xa, hải đảo. Trường họp vào ngày cuối cùng của tuần làm việc, tổ chức hành nghề công chúng, Phòng Tư-pháp cấp huyện, UBND cấp xã có trách nhiệm gửi bản giấy họp đồng, giao dịch đến Sở Tư pháp trong ngày làm việc tiếp theo.
- Trường họp các họp đồng, giao dịch được công chúng, chứng thực sau 16 giờ 00 phút của ngày làm việc; tổ chức hành nghề công chúng, Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã có trách nhiệm cập nhật thông tin họp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực lên Cơ sở dữ liệu trong ngày làm việc tiếp theo.
- Các trường thông tin cơ bản của họp đồng, giao dịch có gắn dấu * trong Cơ sở dữ liệu phải bắt buộc cập nhật đầy đủ, không được để trống.
- Các tổ chức hành nghề công chứng, Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã, công chứng viên, người thực hiện chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại bộ phận một cửa, một cửa liên thông chịu trách nhiệm về tính chính xác, pháp lý của thông tin do mình cập nhật trên Cơ sở dữ liệu.
Trường họp cập nhật thông tin họp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực lên Cơ sở dữ liệu không chính xác, không đây đủ, không kịp thời dẫn đến phát sinh hậu quả pháp lý thì phải liên đới chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.