Điều 13. Hồ sơ đề nghị thực hiện chế độ nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ, nâng lương vượt một bậc do có phẩm chất, năng lực nổi trội, có thành tích đặc biệt xuất sắc
1. Hồ sơ đề nghị Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét hoặc gửi Sở Nội vụ thẩm định gồm:
a) Văn bản đề nghị kèm danh sách cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị; nâng lương vượt một bậc do có phẩm chất, năng lực nổi trội, có thành tích đặc biệt xuất sắc (nếu có);
b) Biên bản họp họp xét của cơ quan, đơn vị;
c) Quyết định công nhận (tặng thưởng) thành tích xuất sắc của cấp có thẩm quyền;
d) Quyết định nâng bậc lương gần nhất của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động;
đ) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền công nhận là người có năng lực nổi trội, có thành tích đặc biệt xuất sắc
2. Hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền quyết định nâng bậc lương trước thời hạn, nâng lương vượt một bậc bao gồm đầy đủ các văn bản, tài liệu sau:
a) Tờ trình của Sở Nội vụ về việc nâng bậc lương trước thời hạn, nâng lương vượt một bậc;
b) Danh sách cán bộ, công chức, viên chức đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn, nâng lương vượt một bậc (nếu có).
3. Lưu trữ hồ sơ và quyết định nâng bậc lương trước thời hạn, nâng lương vượt một bậc:
a) Bộ phận tham mưu về tổ chức cán bộ hoặc người phụ trách công tác cán bộ của các sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và quyết định nâng bậc lương trước thời hạn, nâng lương vượt một bậc của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc cơ quan, đơn vị mình theo quy định về lưu trữ hồ sơ;
b) Sở Nội vụ có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và quyết định nâng bậc lương trước thời hạn, nâng lương vượt một bậc của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, Đảng ủy Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý theo quy định về lưu trữ hồ sơ;
c) Quyết định nâng bậc lương trước thời hạn, nâng lương vượt một bậc của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động phải được lưu vào hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại cơ quan, đơn vị theo quy định về quản lý hồ sơ của Ủy ban nhân dân tỉnh.