Điều 13. Thành phần, số lượng hồ sơ
1. Thành phần, số lượng hồ sơ bổ nhiệm công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý lần đầu
a) Văn bản đề nghị bổ nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị (01 bản chính và 02 bản sao);
b) Văn bản xin chủ trương và văn bản đồng ý của cơ quan có thẩm quyền (01 bản chính và 02 bản sao);
c) Giấy chứng nhận có đủ sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ được giao do cơ quan y tế có thẩm quyền chứng nhận. Thời điểm chứng nhận sức khỏe đến ngày yêu cầu nộp hồ sơ cho cơ quan, tổ chức không quá 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe (01 bản chính và 02 bản sao);
d) Văn bằng, chứng chỉ về trình độ, chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị, quản lý nhà nước, ngoại ngữ và các văn bằng, chứng chỉ khác theo quy định (03 bản sao có chứng thực hoặc 03 bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu);
đ) Bản tự nhận xét, đánh giá của 02 năm gần nhất (01 bản chính và 02 bản sao);
e) Nhận xét, đánh giá của người đứng đầu cơ quan, đơn vị (01 bản chính và 02 bản sao);
g) Biên bản lấy phiếu tín nhiệm của hội nghị chủ chốt; biên bản lấy phiếu tín nhiệm của cấp ủy và biên bản lấy phiếu tín nhiệm của tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn vị (01 bản chính và 02 bản sao);
h) Bản kê khai tài sản theo mẫu quy định (01 bản chính và 02 bản sao);
i) Danh sách trích ngang theo mẫu số 03 ban hành kèm theo Quy định này (03 bản chính);
k) Quyển lý lịch theo Mẫu số 1a ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức và mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức (01 bản chính và 02 bản sao).
2. Thành phần, số lượng hồ sơ bổ nhiệm nguồn nhân sự từ ngoài cơ quan, đơn vị đã được điều về cơ quan, đơn vị trong thời gian từ đủ 03 tháng trở xuống
a) Theo quy định tại điểm a, b, c, d, đ, e, h, i và k, khoản 1, Điều này;
b) Biên bản lấy phiếu tín nhiệm của cấp ủy; biên bản lấy phiếu tín nhiệm của tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn vị bổ nhiệm (01 bản chính và 02 bản sao).
3. Thành phần, số lượng hồ sơ bổ nhiệm nguồn nhân sự từ nơi khác
a) Theo quy định tại điểm a, b, c, d, đ, e, h, i và k, khoản 1, Điều này;
b) Biên bản lấy phiếu tín nhiệm của tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn vị (lần 1: thống nhất về chủ trương và lần 2: Thống nhất bổ nhiệm); biên bản làm việc với cấp ủy, người đứng đầu cơ quan, đơn vị nơi nhân sự đang công tác về chủ trương, yêu cầu điều động, bổ nhiệm; biên bản làm việc với nhân sự được đề nghị điều động, bổ nhiệm trao đổi về yêu cầu nhiệm vụ công tác; biên bản của Thủ trưởng đơn vị trao đổi ý kiến bằng văn bản với cấp ủy cùng cấp về nhân sự đề nghị điều động, bổ nhiệm (01 bản chính và 02 bản sao).
4. Thành phần, số lượng hồ sơ bổ nhiệm lại công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý
a) Theo quy định tại điểm a, c, d, e, g, h và i, khoản 1, Điều này;
b) Bản tự nhận xét, đánh giá của công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý hàng năm và bản tự nhận xét đánh giá trong quá trình giữ chức vụ (01 bản chính và 02 bản sao);
c) Sơ yếu lý lịch theo Mẫu số 2c ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức (đối với công chức) hoặc Sơ yếu lý lịch theo Mẫu số 2 ban hành kèm theo Thông tư số 12/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chức danh nghề nghiệp và thay đổi chức danh nghề nghiệp đối với viên chức (đối với viên chức) (01 bản chính và 02 bản sao).