Điều 5. Quản lý kỹ thuật thiết bị CNTT tại các cơ quan Tài chính
1. Tất cả các thiết bị CNTT sử dụng tại các cơ quan Tài chính, bất kể được cung cấp từ nguồn nào, đều phải được quản lý thống nhất về mặt kỹ thuật theo các nội dung sau:
a) Tất cả các thiết bị CNTT được trang bị tại các cơ quan Tài chính, trước khi đưa vào sử dụng phải được cán bộ kỹ thuật dán niêm phong để quản lý cấu hình phần cứng thiết bị và tránh việc tự động thay đổi các linh kiện bên trong. Niêm phong chỉ được bóc bởi cán bộ kỹ thuật của đơn vị khi thực hiện sửa chữa hoặc vệ sinh bảo dưỡng bên trong thiết bị.
b) Máy tính được trang bị tại các cơ quan Tài chính có kết nối với mạng Internet, chỉ được cài đặt các phần mềm có bản quyền hoặc phần mềm mã nguồn mở và các dịch vụ được cung cấp tương ứng với người sử dụng theo danh mục do Sở Tài chính hướng dẫn.
c) Máy tính xách tay hoặc các thiết bị CNTT khác do cá nhân tự trang bị khi sử dụng tại các cơ quan Tài chính phải được cài đặt một trong các phần mềm diệt virus có bản quyền hoặc các phần mềm an toàn thông tin nguồn mở được quy định tại Thông tư 20/2014/TT-BTTTT Cá nhân sở hữu máy tính xách tay hoặc các thiết bị CNTT khác tự trang bị, tự chịu trách nhiệm về những phần mềm cài đặt trên máy tính của mình.
2. Cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin có trách nhiệm:
a) Quản lý việc khai thác và hướng dẫn sử dụng các thiết bị CNTT, tài nguyên mạng nội bộ, Internet của toàn thể cán bộ, công chức, lao động trong cơ quan theo phân cấp để hoàn thành các nhiệm vụ chuyên môn.
b) Đảm bảo duy trì sự hoạt động thường xuyên và an toàn của các thiết bị CNTT và hệ thống mạng Lan, Internet, mạng diện rộng (Wan), tài nguyên mạng nội bộ của cơ quan trong phạm vi cho phép của kỹ thuật.
c) Tạo lập, cung cấp và quản lý các tài khoản, mật khẩu (username, password) đăng nhập máy tính, Internet, đăng nhập các chương trình phần mềm dùng chung; thiết kế, phân quyền sử dụng cho người dùng theo yêu cầu công việc được thủ trưởng cơ quan phân công.
d) Theo dõi, liên hệ với các nhà cung cấp để cập nhật và nâng cấp phần cứng và phần mềm dùng chung; nghiên cứu, kiến nghị, đề xuất với lãnh đạo các biện pháp khai thác, sử dụng có hiệu quả mạng Lan, Internet và các ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan Tài chính.
đ) Phối hợp với kế toán đơn vị dán tem niêm phong thiết bị CNTT trước khi đưa vào sử dụng.
e) Khắc phục, sửa chữa đối với các sự cố thông thường của các thiết bị CNTT và mạng LAN tại đơn vị theo phân cấp. Các trường hợp bị hỏng hóc nặng, ngoài khả năng xử lý thì báo cáo lãnh đạo cơ quan, đề xuất phương án xử lý.