Các phân mềm, chương trình ứng dụng sử dụng cho Trung tâm THDL phải có bản quyên sử dụng và được gia hạn bản quyền định kỳ, đảm bảo cho các hệ thông hoạt động liên tục, ôn định, không gián đoạn.Chi được cài đặt và sử dụng các phần mềm đã mua bản quyền. Các phần mềm chưa có bản quyền, phần mềm mã nguồn mở, phần mềm miền phí phải được cơ quan quản lý về chuyên môn phê duyệt, đồng ý trước khi sử dụng.Đơn vị vận hành quản lý, theo dõi sử dụng các bản quyền phần mềm tại Trung tâm THDL. Lập dự toán và báo cáo các cơ quan liên quan gia hạn bản quyền đảm bảo hoạt động liên tục, ồn định của toàn bộ hệ thống.Không phát tán, chia sẻ phần mềm có bản quyền của Trung tâm THDL ra bên ngoài.
