Điều 12. Nhận tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước
1. Khi nhận tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước, cán bộ văn thư phải vào sổ “tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước gửi đến” để theo dõi và chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết.
2. Nếu tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước đến mà phong bì trong có dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì” thì cán bộ văn thư vào sổ ký hiệu ghi ngoài bì và chuyển ngay đến người có tên trên bì. Nếu người có tên trên bì vắng mặt thì chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết. Cán bộ văn thư không được bóc bì.
3. Trường hợp thấy tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước được gửi đến mà nơi gửi không thực hiện đúng thủ tục bảo mật thì người nhận chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết, đồng thời thông tin lại nơi gửi để rút kinh nghiệm. Nếu phát hiện tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước gửi đến có dấu hiệu bị bóc, mở bì, lộ, lọt nội dung hoặc tài liệu mật bị tráo đổi, mất, hư hỏng… thì người nhận phải báo ngay với thủ trưởng đơn vị để có biện pháp xử lý kịp thời.