Điều 9. Thống kê, lưu giữ, bảo quản, sử dụng tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước:
- Từng cơ quan, tổ chức phải thống kê tài liệu, vật thuộc phạm vi bí mật Nhà nước của mình theo trình tự thời gian và từng độ mật (bao gồm những tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước hiện có, phát sinh và được tiếp nhận).
- Mọi tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước phải được lưu giữ, bảo quản chặt chẽ và sử dụng đúng mục đích. Tài liệu, vật mang độ “Tuyệt mật”, “Tối mật” phải được tổ chức lưu giữ riêng, có đủ điều kiện phương tiện bảo quản, bảo vệ đảm bảo an toàn. Nơi lưu giữ, bảo quản do Thủ trưởng cơ quan quyết định.
- Tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước sau khi xử lý xong phải được phân loại, lưu giữ vào hồ sơ, cất vào tủ, hòm hoặc két sắt, không được tự động mang ra khỏi cơ quan. Trường hợp cần thiết phải mang tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước đi công tác, mang về nhà riêng thi phải được sự đồng ý của thủ trưởng cơ quan, đơn vị, phải đăng ký với bộ phận bảo mật và có phương án bảo mật chặt chẽ. Mọi trường hợp khi phát hiện tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước bị lộ lọt phải báo cáo ngay với thủ trưởng cơ quan, đơn vị để có biện pháp giải quyết kịp thời.