Điều 9. Quản lý và sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
1. Sở Ngoại vụ tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện chức năng quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định của pháp luật.
2. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm:
a) Chủ trì hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giúp các cơ quan, đơn vị thực hiện thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; công hàm đề nghị cấp thị thực nhập cảnh cho cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài.
b) Lập sổ theo dõi việc giao nhận hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; thực hiện trách nhiệm của người có thẩm quyền quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định tại Điều 24, Điều 25 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam; ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý phù hợp, thuận tiện hỗ trợ tra cứu, theo dõi, quản lý, lập báo cáo.
c) Thông báo kịp thời (bằng văn bản) cho Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền cấp hộ chiếu đề nghị thu hồi, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đối với các trường hợp không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
d) Kiến nghị cơ quan có thẩm quyền việc xem xét, xử lý vi phạm đối với các tổ chức và cá nhân trong việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không đúng quy định Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và quy định pháp luật có liên quan.
3. Cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ để đi công tác nước ngoài theo quyết định cử, cho phép của người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy chế này, trừ trường hợp đi học tập ở nước ngoài.