Điều 6. Tiếp nhận, thẩm định và trình hồ sơ cử, cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi công tác, học tập, việc riêng ở nước ngoài
1. Sở Ngoại vụ là cơ quan tiếp nhận, thẩm định hồ sơ cử, cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi công tác, học tập, việc riêng ở nước ngoài quy định tại Điều 4 và khoản 1 Điều 5 Quy chế này và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, quyết định.
2. Thành phần hồ sơ
a) Hồ sơ đi công tác ở nước ngoài gồm: Đề án tổ chức đoàn đi nước ngoài do cơ quan chủ trì chuẩn bị; các văn bản thẩm định, đề xuất của Sở Ngoại vụ và các cơ quan có liên quan; Thư mời bản sao của cá nhân, tổ chức có liên quan (nếu có); Danh sách nhân sự đề xuất tham gia đoàn và văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định xét duyệt; Lịch trình công tác.
b) Hồ sơ đi học tập ở nước ngoài gồm: Văn bản của cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức đề nghị cho phép đi nước ngoài học tập; Thư mời bản sao hoặc giấy xác nhận nhập học của cơ sở đào tạo ở nước ngoài; Kế hoạch học tập; Văn bản đồng ý của Sở Nội vụ về việc đi học tập nước ngoài và các văn bản khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
c) Hồ sơ đi nước ngoài về việc riêng gồm: Văn bản đề nghị cho phép đi nước ngoài về việc riêng của cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý cán bộ, công chức, viên chức; văn bản thông báo ý kiến của người có thẩm quyền đồng ý cho phép đi nước ngoài về việc riêng; đơn xin nghỉ phép của cán bộ, công chức, viên chức và các giấy tờ có liên quan.
3. Việc chuẩn bị hồ sơ, tiếp nhận, thẩm định và quyết định cử, cho phép phải bảo đảm thời hạn làm thủ tục xuất, nhập cảnh của Việt Nam và nước ngoài, theo yêu cầu của chuyến công tác.
4. Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ trước khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, các cơ quan, đơn vị, địa phương bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thẩm định. Quá thời hạn bổ sung cơ quan thẩm định trả lại hồ sơ.