Điều 7. Xây dựng và triển khai Kế hoạch đi công tác nước ngoài
1. Xây dựng Kế hoạch đi công tác nước ngoài hàng năm
a) Kế hoạch đi công tác nước ngoài hàng năm của các cơ quan, đơn vị, địa phương được xây dựng theo định hướng của Thành ủy, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố, hướng dẫn của Sở Ngoại vụ và nhu cầu triển khai hoạt động đối ngoại của cơ quan, đơn vị, địa phương.
b) Kế hoạch đi công tác nước ngoài của cấp lãnh đạo thành phố, cấp các Sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương do Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố tổng hợp, tham mưu báo cáo Đảng ủy Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
c) Kế hoạch đi công tác nước ngoài được xây dựng vào tháng 11 năm trước và được điều chỉnh, bổ sung 01 lần vào tháng 5 cùng năm.
2. Triển khai tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài (sau đây gọi là Đoàn đi)
a) Căn cứ Kế hoạch Đoàn đi hàng năm (hoặc kế hoạch điều chỉnh bổ sung) đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ trì tổ chức Đoàn đi phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan có liên quan xây dựng đề án về việc tổ chức Đoàn đi.
b) Nội dung đề án tổ chức Đoàn đi phải căn cứ kế hoạch đã được phê duyệt, văn bản của cơ quan mời; danh nghĩa, lý do, mục đích chuyến đi, chương trình hoạt động, dự kiến nội dung đàm phán ký kết, hoạt động thông tin tuyên truyền (nếu có), kế hoạch tài chính, đề xuất nhân sự (ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác; loại, ngạch,bậc của cán bộ, công chức, viên chức), phân công nhiệm vụ cho các thành viên đoàn, biện pháp quản lý các thành viên đoàn, quản lý tài liệu và các nội dung liên quan khác. Đối với các hoạt động liên quan đến trách nhiệm phối hợp của các cơ quan khác, phải có ý kiến bằng văn bản của cơ quan đó.
c) Việc lựa chọn, đề xuất thành viên Đoàn đi phải đáp ứng các yêu cầu, nhiệm vụ của chuyến công tác, tuân thủ các quy định của pháp luật về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương đề xuất thành phần tham gia đoàn phải có văn bản đề nghị gửi cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
d) Việc trình duyệt nhân sự tham gia Đoàn đi đối với cán bộ thuộc diện quản lý của cơ quan Trung ương do Sở Ngoại vụ phối hợp với các cơ quan có liên quan thực hiện thủ tục chuẩn bị. Đối với các cán bộ thuộc diện quản lý của Thành ủy do cơ quan chủ trì tổ chức đoàn thực hiện các thủ tục chuẩn bị. Đối với các cán bộ, công chức, viên chức không thuộc các đối tượng nêu trên, việc trình duyệt nhân sự tham gia Đoàn đi do cơ quan quản lý trực tiếp thực hiện.
đ) Việc thẩm định đề xuất nhân sự thuộc diện quản lý của cơ quan Trung ương và Thành ủy trước khi trình cấp có thẩm quyền xét duyệt được thực hiện qua Ban Tổ chức Thành ủy theo quy định hiện hành.