Điều 11. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương
1. Sở Ngoại vụ
a) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố xây dựng kế hoạch đi công tác nước ngoài hàng năm của lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố; hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương xây dựng, báo cáo việc thực hiện kế hoạch đi công tác nước ngoài hàng năm.
b) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố và các cơ quan có liên quan tham mưu, xây dựng đề án tổ chức các đoàn do lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố làm trưởng đoàn đi công tác nước ngoài.
c) Thực hiện quản lý đối với các đoàn, cá nhân đi nước ngoài cấp thành phố và cấp sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương.
d) Là đầu mối liên hệ với Bộ Ngoại giao và Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để hỗ trợ, hướng dẫn, quản lý các đoàn đi theo quy định; hỗ trợ các đoàn ra nước ngoài của các cơ quan, đơn vị, địa phương liên hệ, tham khảo ý kiến của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; phối hợp giải quyết các vấn đề phức tạp, nhạy cảm phát sinh theo quy định hiện hành.
đ) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo thống kê số liệu cán bộ, công chức, viên chức đi công tác, học tập, việc riêng ở nước ngoài.
2. Văn phòng Ủy ban nhãn dân thành phố
Phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan chuẩn bị cho Đoàn đi công tác nước ngoài của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
3. Sở Tài chính
Trên cơ sở đề xuất của Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan và khả năng cân đối ngân sách, Sở Tài chính tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố bố trí kinh phí đối với các đoàn công tác của thành phố đi nước ngoài đảm bảo theo quy định Luật Ngân sách nhà nước.
4. Sở Nội vụ
Cho ý kiến về việc cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi học tập nước ngoài và thông báo kết quả cho cơ quan, đơn vị, địa phương đề nghị và Sở Ngoại vụ để tổng hợp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, quyết định.
5. Công an thành phố
a) Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị của thành phố trong công tác tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố theo dõi, chỉ đạo bảo đảm an ninh, an toàn và quản lý việc đi nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức theo chức năng, nhiệm vụ.
b) Kịp thời phát hiện, đấu tranh, xử lý hoặc báo cáo, đề nghị cấp có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật đối với những trường hợp cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức đi nước ngoài trái quy định.
6. Các cơ quan, đơn vị, địa phương trực tiếp quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài
a) Có trách nhiệm phổ biến, quán triệt việc thực hiện Quy chế này đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức do cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý; chịu trách nhiệm trước Thành ủy, Ủy ban nhân dân thành phố và trước pháp luật nếu để xảy ra trường hợp cán bộ, công chức, viên chức vi phạm các quy định về xuất nhập cảnh và Quy chế này.
b) Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về nước không đúng hạn hoặc không về nước, cần thông báo ngay cho Sở Ngoại vụ để phối hợp tìm hiểu nguyên nhân, kịp thời có biện pháp hỗ trợ, bảo hộ công dân hoặc kiến nghị xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.
c) Thu và nộp lại hộ chiếu của cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài cho Sở Ngoại vụ trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày các cá nhân này nhập cảnh Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài./.