Điều 7. Trách nhiệm của người sử dụng địa chỉ thư CBCC:
CBCC thuộc các cơ quan, đơn vị Nhà nước trong tỉnh khi tham gia sử dụng và khai thác hệ thống thư điện tử của tỉnh Kon Tum có trách nhiệm:
1. Sau khi tiếp nhận địa chỉ thư điện tử và mật khẩu (password) phải đổi ngay mật khẩu để bảo an toàn, bảo mật của hòm thư.
2.Quản lý và lưu trữ các thư điện tử.
3. Sử dụng đúng quy trình và mục đích của hệ thống thư điện tử tỉnh Kon Tum. Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bí mật thư điện tử, chịu trách nhiệm về thông tin của mình gửi lên mạng.
4. Không truy nhập vào địa chỉ thư của người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ thư điện tử của mình.
5. Nghiêm cấm việc cung cấp, để lộ mật khẩu sử dụng thư điện tử cho người không thuộc trách nhiệm và phạm vi sử dụng thư điện tử trên hệ thống thư điện tử của tỉnh. Tự bảo quản mật khẩu để đảm bảo an toàn cho hòm thư đã đăng ký. Trường hợp bị lộ hoặc quên mật khẩu phải báo cáo Thủ trưởng cơ quan và Sở Thông tin và Truyền thông để được đổi lại mật khẩu mới.
6. Nghiêm cấm sử dụng hệ thống thư điện tử để gửi, nhận các nội dung thông tin trái với các qui định tại Điều 1 của Qui định này. Không được sử dụng các kỹ thuật tin học để phát tán virus tin học thông qua địa chỉ sử dụng của mình trên hệ thống thư điện tử tỉnh Kon Tum.
7. Khi phát hiện những thư điện tử không đúng mục đích, thư điện tử có Virus, thư rác phải xóa bỏ và báo cáo Thủ trưởng cơ quan, Sở Thông tin và Truyền thông để phối hợp xử lý.
8. Khi phát hiện có lỗi hoặc gặp sự cố về hệ thống thư điện tử phải báo cho Quản trị mạng Sở Thông tin và Truyền thông để khắc phục, sửa chữa.