Điều 6. Cấp mới và quản lý địa chỉ thư điện tử:
1. Đối với trường hợp CBCC tuyển mới: Sau khi có quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận cán bộ mới, Thủ trưởng cơ quan chủ quản phải có văn bản đề xuất cấp mới địa chỉ thư điện tử cho CBCC; sau khi nhận được văn bản đề xuất, Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức tạo lập địa chỉ thư mới cho cán bộ đó để tham gia hệ thống thư điện tử.
2. Đối với trường hợp công chức thay đổi vị trí công tác: Sau khi có quyết định thay đổi vị trí của CBCC, Thủ trưởng cơ quan tiếp nhận phải có văn bản đề xuất Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh để đảm bảo tính thống nhất quản lý người sử dụng trong hệ thống thông tin của tỉnh.
3. Đối với trường hợp công chức chuyển công tác ra ngoài tỉnh Kon Tum hoặc nghỉ hưu: Sau khi có quyết định cho công chức nghỉ hưu hoặc chuyển công tác ra ngoài tỉnh Kon Tum, Thủ trưởng cơ quan quản lý công chức đó phải có văn bản thông báo với Sở Thông tin và Truyền thông để loại địa chỉ thư điện tử của công chức này ra khỏi hệ thống thư điện tử của tỉnh.