Điều 5. Trách nhiệm của các đơn vị tham gia quản lý hệ thống thư điện tử của tỉnh Kon Tum.
1. Sở Thông tin và Truyền thông:
- Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý kỹ thuật hệ thống thư điện tử của tỉnh Kon Tum và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, CBCC khai thác, sử dụng đúng quy trình, đúng mục đích.
- Chịu trách nhiệm quản lý Danh bạ điện tử của tỉnh, tạo lập, sửa đổi, loại bỏ, cho phép đăng nhập các địa chỉ thư thuộc hệ thống thư điện tử của tỉnh; cập nhật các thông tin thay đổi vào Danh bạ điện tử của tỉnh. Cụ thể:
+ Cấp cho CBCC của các cơ quan, đơn vị hành chính trong tỉnh địa chỉ thư điện tử và mật khẩu sử dụng để khai thác thư điện tử.
+ Quản trị hệ thống thư điện tử của tỉnh, bảo đảm cho hệ thống hoạt động thông suốt, liên tục.
+ Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với hệ thống thư điện tử của tỉnh theo chế độ mật, quản lý quyền truy cập của các cơ quan, đơn vị, của mỗi CBCC trong các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh.
+ Cài đặt hệ thống phòng chống Virus tin học đối với hệ thống thư điện tử của tỉnh, xoá bỏ các thư rác.
+ Tạo lập chế độ lưu trữ dự phòng thông tin.
- Căn cứ kế hoạch hàng năm, lập dự toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng, phát triển và bảo trì hệ thống thư điện tử của tỉnh để trình UBND tỉnh Kon Tum xem xét, phê duyệt.
2. Các Sở, Ban, Ngành, UBND các huyện, thị xã:
- Địa chỉ thư của đơn vị (địa chỉ thư công vụ): Dành cho đơn vị để sử dụng trao đổi, gửi nhận văn bản thay cho gửi nhận theo đường truyền thống. Đơn vị tự quản lý, sử dụng để trao đổi thông tin với các tổ chức, CBCC. Thủ trưởng của đơn vị chịu mọi trách nhiệm về nội dung thông tin, bảo đảm sự bí mật của thư điện tử.
- Địa chỉ thư CBCC: Dành cho CBCC của tỉnh để trao đổi thông tin phục vụ công tác chuyên môn.
- Khi có thay đổi thông tin về CBCC, tổ chức tham gia hệ thống thư điện tử của tỉnh phải có văn bản đề nghị Sở thông tin và Truyền thông cập nhật kịp thời vào Danh bạ điện tử của tỉnh.