Điều 4. Hệ thống thư điện tử của tỉnh được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của tỉnh, gồm:
Trung tâm Tích hợp dữ liệu tỉnh, hệ thống mạng internet của các Sở, Ban, Ngành; của UBND các huyện, thị xã thuộc tỉnh.
Hệ thống thư điện tử được đặt tên duy nhất trong tỉnh có dạng:
- Hòm thư của đơn vị: [email protected] (trong đó: Tendonvi là tên của đơn vị được viết tắt).
- Hòm thư của CBCC: [email protected] (trong đó: họ và chữ lót viết tắt, tên đơn vị viết tắt).
Mọi CBCC, cơ quan, đơn vị khi đăng ký sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh - gọi là Danh bạ điện tử của tỉnh.