Điều 4. Hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn
1. Đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Thành uỷ quản lý; công chức, viên chức trong các cơ quan của Đảng, Mặt trận và các đoàn thể thành phố, quận, huyện: Các cơ quan, đơn vị lập danh sách và hồ sơ đề nghị gửi về Ban Tổ chức Thành uỷ để thẩm định theo quy định của Thành uỷ.
Ban Tổ chức Thành uỷ có trách nhiệm hướng dẫn hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn đối với các cơ quan, đơn vị có cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền Thành ủy quản lý.
2. Đối với công chức, viên chức và người lao động trong các cơ quan, đơn vị còn lại (không thuộc đối tượng quy định tại Khoản 1, Điều này): Cơ quan, đơn vị lập 01 bộ hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính của Sở Nội vụ (Ủy ban nhân dân quận, huyện tổng hợp hồ sơ của các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc, gửi về Sở Nội vụ. Đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc sở, ngành phải có ý kiến bằng văn bản của sở, ngành quản lý chuyên ngành trước khi gửi hồ sơ về Sở Nội vụ). Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính của Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn, lập phiếu biên nhận và thụ lý hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ bao gồm:
a) Công văn và danh sách đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn.
b) Biên bản họp Hội đồng lương cơ quan, đơn vị (bản chính).
c) Quyết định ngạch, chức danh nghề nghiệp, bậc lương gần nhất (bản sao có chứng thực).
d) Các văn bản chứng nhận thành tích của cấp có thẩm quyền đối với cá nhân, tập thể (bản sao có chứng thực).