Điều 10. Cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu
1. Cập nhật thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn; thông tin cảnh báo rủi ro, giải tỏa cảnh báo rủi ro
a) Sở Tư pháp có trách nhiệm xem xét, quyết định cập nhật thông tin do các cơ quan, tổ chức quy định tại Điều 11 Quy chế này gửi đến.
b) Việc cập nhật thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn; thông tin cảnh báo rủi ro, giải tỏa cảnh báo rủi ro phải thực hiện ngay trong ngày làm việc nhận được văn bản cung cấp thông tin. Trong trường hợp văn bản được gửi về sau 16 giờ thì việc cập nhật thông tin phải hoàn thành trước 10 giờ sáng ngày làm việc tiếp theo.
2. Cập nhật thông tin về giao dịch vào Cơ sở dữ liệu
a) Tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cập nhật chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin về giao dịch được công chứng, chứng thực vào Cơ sở dữ liệu ngay trong ngày thực hiện công chứng, chứng thực. Trường hợp công chứng, chứng thực sau 16 giờ thì việc cập nhật thông tin phải hoàn thành trước 10 giờ sáng ngày làm việc tiếp theo.
b) Tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cập nhật chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin về sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng, chứng thực giao dịch đã được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu ngay trong ngày thực hiện. Trường hợp sửa lỗi kỹ thuật sau 16 giờ thì việc cập nhật thông tin phải hoàn thành trước 10 giờ sáng ngày làm việc tiếp theo.
3. Thông tin ngăn chặn và cảnh báo rủi ro được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu khi có các nội dung cơ bản sau đây:
a) Thông tin chung gồm: số ký hiệu văn bản, trích yếu văn bản; ngày, tháng, năm ban hành; ngày, tháng, năm có hiệu lực của văn bản; lý do ngăn chặn; cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, kèm tệp tin văn bản.
b) Thông tin về tài sản gồm: bất động sản hoặc động sản.
Thông tin tài sản là quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, gồm: Người sử dụng đất/sở hữu tài sản gắn liền với đất, số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, số vào sổ, cơ quan cấp, ngày tháng năm cấp, số thửa đất, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất, diện tích.
Thông tin tài sản là động sản có đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng và tài sản khác gồm các thông tin: tên tài sản, tên chủ sở hữu tài sản, số đăng ký tài sản, số Giấy chứng nhận/giấy đăng ký tài sản, cơ quan cấp, ngày tháng năm cấp.
c) Thông tin về cá nhân gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân/thẻ căn cước, địa chỉ nơi thường trú hoặc nơi ở hiện tại, số điện thoại liên hệ.