Điều 22. Thủ tục gửi văn bản, trình giải quyết công việc
1. Công văn đi và công văn đến phải được vào sổ văn thư của Văn phòng. Trường hợp cán bộ, chuyên viên Văn phòng nhận trực tiếp, phải chuyển lại cho Văn thư để làm thủ tục vào sổ. Trước khi phát, chuvển công văn, tờ trình đến chuyên viên, bộ phận tham mưu phải có ý kiến xử lý của lãnh đạo Văn phòng.
Văn phòng lập danh mục công văn, tờ trình đến và đi để theo dõi, đôn đốc quá trình xử lý.
2. Tờ trình, công văn của cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp huyện trình Ủy ban nhân dân tỉnh phải do cấp trưởng ký và đóng dấu đúng thẩm quyền.
3. Trường hợp nội dung trình có liên quan đến chức năng của các cơ quan khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan.
Văn phòng không chuyển văn bản của cơ quan trình để lấy ý kiến cơ quan liên quan (trừ trường hợp đặc biệt có ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh). Trong thời gian 5 ngày làm việc kê từ ngày nhận được văn bản đề nghị có ý kiến của cơ quan trình, cơ quan liên quan phải có ý kiến bằng văn bản nêu rõ quan điểm của cơ quan mình.
4. Các công văn, tờ trình trình giải quyết công việc phải là bản chính và chỉ gửi một bản đến một địa chỉ có thẩm quyền xử lý. Nếu cần gửi đến các cơ quan có liên quan để báo cáo hoặc phối hợp tham mưu thì chỉ ghi tên cơ quan đó ở phần nơi nhận văn bản.
5. Các cơ quan, tổ chức khác không thuộc phạm vi quản lý hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh, thủ tục gửi văn bản đến Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư và các quy định pháp luật khác có liên quan. Thủ tục gửi công văn của cơ quan, tổ chức nước ngoài đến Ủy ban nhân dân tỉnh có thể thực hiện theo thông lệ quốc tế.