Điều 18. Chuẩn bị phiên họp Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định ngày họp, thành phần và chương trình, nội dung phiên họp.
2. Văn phòng có nhiệm vụ:
2.1 Tổng họp và báo cáo tại phiên họp những công việc trọng tâm mà Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đã giải quyết trong tháng.
2.2 Kiểm tra tổng hợp các báo cáo, đề án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật trình ra phiên họp.
2.3 Chuẩn bị chương trình phiên họp, dự kiến thành phần họp trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định; chuẩn bị các điều kiện phục vụ phiên họp.
Trước ngày họp 07 ngày, Văn phòng trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định nội dung, chương trình, thời gian, thành phần tham dự họp và thông báo cho các thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh biết.
2.4 Đôn đốc Thủ trưởng cơ quan có báo cáo, đề án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật trình trong phiên họp gửi tài liệu và các văn bản liên quan trước ngày họp 05 ngày, số lượng tài liệu giấy và phương thức gửi file điện tử do Chánh Văn phòng quy định.
2.5 Gửi giấy mời họp đến các thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh và đại biểu được mời họp, ít nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp (trừ trường hợp họp đột xuất).
2.6 Tài liệu họp (không có nội dung bí mật nhà nước) được đưa lên trang thông tin điện tử của Văn phòng 03 ngày làm việc trước ngàỵ họp (trừ trường họp họp đột xuất), thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh và đại biểu dự họp chủ động nghiên cứu, phục vụ cuộc họp.
2.7 Trường hợp thay đổi ngày họp, Văn phòng thông báo cho thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh và các đại biểu được mời họp ít nhất 01 ngày, trước ngày họp.