Điều 5. Trình tự, thủ tục bổ nhiệm
1. Bổ nhiệm nguồn nhân sự tại chỗ:
a) Đối với sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân thành phố:
- Bước 1: Căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ, vị trí chức danh và quy hoạch công chức, viên chức quản lý của cơ quan, đơn vị. Thủ trưởng và tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn vị đề xuất phương án nhân sự hoặc thống nhất phương án nhân sự trên cơ sở ý kiến giới thiệu của công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị; phương án giới thiệu từ 01- 03 người cho một chức danh để lựa chọn;
- Bước 2: Chánh Văn phòng hoặc Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính ở nơi không có Văn phòng (sau đây gọi tắt là Chánh Văn phòng) chủ trì tổ chức đánh giá tín nhiệm đối với nhân sự dự kiến bổ nhiệm. Thành phần lấy tín nhiệm là toàn thể công chức, viên chức tại phòng, ban nơi nhân sự dự kiến bổ nhiệm đang công tác;
- Bước 3: Trên cơ sở báo cáo của Chánh Văn phòng về kết quả lấy phiếu tín nhiệm; đại diện lãnh đạo cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức cuộc họp lấy ý kiến tín nhiệm của công chức, viên chức chủ chốt của cơ quan đối với nhân sự dự kiến bổ nhiệm qua các bước: triển khai yêu cầu, tiêu chuẩn, chức danh bổ nhiệm; thông báo danh sách công chức, viên chức được giới thiệu; tóm tắt lý lịch, quá trình công tác, học tập; nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm, triển vọng phát triển;
Sau đó lập biên bản và hồ sơ bổ nhiệm trình Thủ trưởng cơ quan, đơn vị trao đổi cấp ủy đảng cơ quan xem xét có ý kiến bằng văn bản.
- Bước 4: Tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn vị thảo luận, lựa chọn và biểu quyết. Người được đề nghị bổ nhiệm phải được đa số (trên 2/3) thành viên trong tập thể lãnh đạo tán thành.
- Bước 5: Căn cứ kết quả lấy phiếu tín nhiệm, ý kiến nhận xét của Cấp ủy, Thủ trưởng cơ quan quyết định bổ nhiệm hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét bổ nhiệm theo phân cấp.
b) Đối với Ủy ban nhân dân quận, huyện:
- Bước 1: Căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ, vị trí chức danh và quy hoạch công chức, viên chức quản lý của địa phương. Chủ tịch và tập thể lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận, huyện đề xuất phương án nhân sự hoặc thống nhất phương án nhân sự trên cơ sở ý kiến giới thiệu của Phòng, ban trực thuộc; phương án giới thiệu từ 01- 03 người cho một chức danh để lựa chọn;
- Bước 2: Trưởng Phòng Nội vụ chủ trì, phối hợp với Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nơi có công chức, viên chức dự kiến bổ nhiệm tổ chức đánh giá tín nhiệm đối với nhân sự dự kiến bổ nhiệm. Thành phần lấy tín nhiệm là toàn thể công chức, viên chức của phòng, ban nơi có nhân sự dự kiến bổ nhiệm và thực hiện qua các bước: triển khai yêu cầu, tiêu chuẩn, chức danh bổ nhiệm; thông báo danh sách công chức, viên chức được giới thiệu; tóm tắt lý lịch, quá trình công tác, học tập; nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm, triển vọng phát triển;
Tập hợp hồ sơ trình tập thể lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận, huyện xin ý kiến Ban Thường vụ (hoặc Thường trực quận, huyện ủy).
- Bước 3: Căn cứ kết quả lấy phiếu tín nhiệm và ý kiến (đồng ý) bằng văn bản của Ban Thường vụ (hoặc Thường trực quận, huyện ủy); Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện quyết định bổ nhiệm hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét bổ nhiệm theo phân cấp.
c) Hồ sơ bổ nhiệm:
- Tờ trình của Văn phòng (đối với sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp); Phòng Nội vụ (đối với Ủy ban nhân dân quận, huyện);
- Lý lịch mẫu 2a;
- Bản sao bằng cấp và chứng chỉ các loại;
- Biên bản kết quả phiếu tín nhiệm;
- Văn bản ý kiến cấp ủy đảng;
- Tổng hợp ý kiến nhận xét đánh giá công chức, viên chức 03 năm liền kề.
2. Đối với nguồn nhân sự từ nơi khác:
a) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Lãnh đạo cơ quan, đơn vị đề xuất nhân sự hoặc cấp có thẩm quyền giới thiệu;
- Bước 2: Tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn vị thảo luận thống nhất về chủ trương, phương án nhân sự và tiến hành các công việc:
+ Đại diện lãnh đạo gặp công chức, viên chức được giới thiệu đề nghị bổ nhiệm trao đổi về yêu cầu nhiệm vụ công tác;
+ Đại diện lãnh đạo trao đổi, làm việc với cấp ủy và thủ trưởng cơ quan, đơn vị nơi công chức, viên chức đang công tác để trao đổi ý kiến về nhu cầu bổ nhiệm, tìm hiểu và xác minh lý lịch của công chức, viên chức;
+ Tập thể lãnh đạo cơ quan thảo luận, nhận xét, đánh giá và biểu quyết. Người được đề nghị tiếp nhận, bổ nhiệm phải được đa số các thành viên tập thể lãnh đạo tán thành;
+ Tập hợp hồ sơ xin ý kiến cấp ủy về nhân sự dự kiến tiếp nhận, bổ nhiệm;
+ Căn cứ kết quả tín nhiệm, ý kiến của cấp ủy, Thủ trưởng cơ quan quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét tiếp nhận, bổ nhiệm.
b) Hồ sơ tiếp nhận, bổ nhiệm:
- Tờ trình của Văn phòng (đối với Sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp); Phòng Nội vụ (đối với Ủy ban nhân dân quận, huyện);
- Lý lịch mẫu 2a;
- Bản sao bằng tốt nghiệp và chứng chỉ các loại;
- Nhận xét, đánh giá của cơ quan, đơn vị đang công tác; xác minh lý lịch của công chức, viên chức;
- Văn bản ý kiến cấp ủy đảng;
- Các văn bản, giấy tờ khác có liên quan (nếu có).