Điều 7. Cấp, quản lý, sử dụng tài khoản trong Cơ sở dữ liệu công chứng
1. Cơ quan, tổ chức được cấp tài khoản truy cập vào Cơ sở dữ liệu công chứng gồm:
a) Sở Tư pháp.
b) Các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
c) Các cơ quan, tổ chức khác khi được giao thực hiện công tác quản lý nhà nước có liên quan đến hoạt động công chứng.
2. Cơ quan, tổ chức được quy định tại Điểm b, Điểm c Khoản 1 Điều này có văn bản đề nghị và được cơ quan có thẩm quyền đồng ý thì được cấp 01 tài khoản truy cập và có trách nhiệm phân công cá nhân thuộc cơ quan, tổ chức thực hiện việc cập nhật dữ liệu, tra cứu Cơ sở dữ liệu công chứng.
Tên tài khoản là tên viết tắt theo các chữ cái đầu trong tên gọi của cơ quan, tổ chức được cấp tài khoản.
Việc phân quyền cụ thể của từng tài khoản do thủ trưởng các cơ quan, tổ chức được cấp tài khoản quyết định.
3. Tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu công chứng có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản được cấp và chịu trách nhiệm về mọi hành vi tác động đến hoạt động bình thường hay thông tin có trong Cơ sở dữ liệu công chứng.
4. Tài khoản, mật khẩu truy cập Cơ sở dữ liệu công chứng đã được cấp sẽ bị xóa, tạm dừng hoặc thay đổi trong các trường hợp sau:
a) Cơ quan, tổ chức được cấp tài khoản đã chuyển đổi, chuyển nhượng, sáp nhập, hợp nhất.
b) Tổ chức hành nghề công chứng cố ý không thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời việc nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng.
c) Theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp pháp luật có quy định.
5. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản về việc chuyển đổi, chuyển nhượng, sáp nhập, hợp nhất theo quy định tại Điểm a Khoản 4 Điều này cơ quan, tổ chức được cấp tài khoản có trách nhiệm thông báo cho Sở Tư pháp.
6. Tài khoản, mật khẩu tài khoản bị tạm dừng, xóa, thay đổi sẽ được mở lại, cấp lại, thay đổi khi không còn một trong các căn cứ quy định tại Khoản 4 Điều này.
7. Sở Tư pháp căn cứ vào yêu cầu của hoạt động công chứng và công tác quản lý nhà nước để tổ chức việc quản lý, cấp hoặc khóa tài khoản trong Cơ sở dữ liệu công chứng theo quy định của Quy chế này.