Điều 14. Trách nhiệm của Sở Tư pháp
1. Quản lý quá trình khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu công chứng theo quy định của quy chế này, các văn bản pháp luật có liên quan.
2. Phối hợp với cơ quan, tổ chức có liên quan quản lý Cơ sở dữ liệu công chứng máy chủ ảo (bao gồm dung lượng lưu trữ dữ liệu) trên môi trường mạng Internet để phục vụ vận hành phần mềm và hệ thống.
3. Cập nhật văn bản thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn từ các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cung cấp. Trường hợp cần thiết phối hợp với các cơ quan có liên quan kiểm tra, xác minh, làm rõ đối với những thông tin tài sản chưa chính xác, không rõ ràng, thông tin tham khảo.
4. Cung cấp thông tin về công chứng theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, điều tra, truy tố, xét xử.
5. Hướng dẫn và xác định lộ trình cập nhật bổ sung vào hệ thống các hợp đồng, giao dịch đã công chứng và đang được lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng.
6. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông triển khai việc tích hợp Cơ sở dữ liệu công chứng với Hệ thống thông tin chính quyền điện tử tỉnh Quảng Bình để phục vụ cho hoạt động quản lý của các cơ quan nhà nước.
7. Triển khai thực hiện, theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện Quy chế này báo cáo UBND tỉnh.