Điều 19. Trách nhiệm của Sở Tài nguyên và Môi trường
1. Sở Tài nguyên và Môi trường; Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh; Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thị xã, thành phố cung cấp thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn đối với tài sản là quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trong phạm vi thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị tại Khoản 5 Điều 9 quy chế này để cập nhật, đăng tải lên Cơ sở dữ liệu công chứng.
2. Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh; Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thị xã, thành phố trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình, trong quá trình giải quyết hồ sơ liên quan đến các văn bản công chứng cần thực hiện tra cứu trên Cơ sở dữ liệu công chứng về thông tin hợp đồng, giao dịch đã được công chứng để bảo đảm tính chính xác của các văn bản công chứng.
Trường hợp hồ sơ có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng nhưng chưa có thông tin trên Cơ sở dữ liệu công chứng thì cơ quan tài nguyên và môi trường trong quá trình giải quyết hồ sơ cho công dân phối hợp thông báo ngay cho Sở Tư pháp và tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng hợp đồng, giao dịch để cập nhật ngay thông tin hợp đồng, giao dịch lên Cơ sở dữ liệu công chứng.