Điều 9. Quy định trong quá trình tiếp nhận, lưu chuyển và trả kết quả
1. Trong quá trình lưu chuyển hồ sơ để giải quyết theo cơ chế một cửa liên thông, các cơ quan hành chính nhà nước sử dụng Phiếu lưu chuyển đính kèm theo hồ sơ.
a) Phiếu lưu chuyển do Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã, phường, thị trấn lập theo mẫu hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện lập theo mẫu, ghi đầy đủ thông tin quy định, được sử dụng khi giao nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ giữa các cơ quan liên quan;
b) Công chức tham gia xử lý hồ sơ cập nhật thời gian giao nhận và ký xác nhận vào Phiếu lưu chuyển;
c) Phiếu lưu chuyển được trả lại cho Bộ phận tiếp nhận của UBND xã, phường, thị trấn hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện lập theo mẫu để lưu trữ.
2. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện chuyển thông tin, số liệu địa chính cho Chi cục Thuế huyện, thị xã, thành phố để xác định nghĩa vụ tài chính, trừ các trường hợp sau:
a) Không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp;
b) Đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp nhưng đã có đơn đề nghị ghi nợ (nộp kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ đăng ký biến động) và thuộc đối tượng được ghi nợ theo quy định của pháp luật;
c) Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp nhưng không thuộc trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
3. Việc trao Giấy chứng nhận được thực hiện như sau:
a) Trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ nghĩa vụ tài chính liên quan đến cấp Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật thì Giấy chứng nhận được trao ngay sau khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ nhận được cấp Giấy chứng nhận đã ký;
b) Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến cấp Giấy chứng nhận (trừ trường hợp nộp tiền thuê đất hàng năm) thì Giấy chứng nhận tược trao ngay sau khi người được cấp Giấy chứng nhận nộp chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính;
c) Trường hợp trả tiền thuê đất hàng năm thì thì Giấy chứng nhận được trao sau khi người sử dụng đất đã ký hợp đồng thuê đất với cơ quan tài nguyên và môi trường;
d) Trường hợp được miễn nghĩa vụ tài chính liên quan đến cấp Giấy chứng nhận thì Giấy chứng nhận được trao sau khi nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc được miễn nghĩa vụ tài chính.