Điều 7. Hồ sơ đăng ký sử dụng chỉ dẫn địa lý cà phê Buôn Ma Thuột
1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý cà phê Buôn Ma Thuột nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Khoa học và Công nghệ (nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện).
2. Thành phần hồ sơ:
a) Đơn yêu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý cà phê Buôn Ma Thuột theo mẫu 01a-CDĐL.
b) Báo cáo tự đánh giá sự phù hợp với Quy trình kỹ thuật trồng, chăm sóc, thu hoạch và chế biến cà phê vối và sản phẩm cà phê nhân có khả năng truy nguyên nguồn gốc.
c) Phiếu phân tích đặc tính sản phẩm cà phê nhân do tổ chức đánh giá sự phù hợp đã được công nhận cấp.
d) Bản sao giấy tờ sản xuất, kinh doanh cà phê hợp pháp bao gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất trồng cà phê hoặc danh sách các nông hộ tham gia liên kết sản xuất với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý cà phê Buôn Ma Thuột hoặc các giấy tờ hợp pháp khác đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất cà phê.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các tổ chức, cá nhân kinh doanh cà phê.
đ) Sơ đồ mô tả phạm vi lãnh thổ chỉ dẫn địa lý cà phê Buôn Ma Thuột trong đó chỉ dẫn địa điểm sản xuất của người nộp đơn.
e) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có).
g) Giấy ủy quyền (nếu tổ chức, cá nhân uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ).
3. Thủ tục xem xét đơn và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý cà phê Buôn Ma Thuột
a) Thẩm định hình thức và nội dung đơn
Trong vòng 07 ngày làm việc từ ngày nhận đơn, Sở Khoa học và Công nghệ phải kiểm tra, xem xét hình thức và nội dung đơn và ra thông báo bằng văn bản chấp nhận đơn hợp lệ nếu đơn đáp ứng đầy đủ, chính xác các yêu cầu theo quy định hoặc thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn nếu đơn có thiếu sót.
b) Yêu cầu sửa đổi đơn
Chủ đơn phải hoàn tất việc sửa đổi, bổ sung đơn bằng văn bản trong vòng 20 ngày làm việc tính từ ngày phát hành văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn.
Trường hợp chủ đơn không hoàn tất việc sửa đổi, bổ sung đơn bằng văn bản trong thời hạn cho phép, Sở Khoa học và Công nghệ có quyền từ chối cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý.
c) Thẩm định tại cơ sở
Trong 10 ngày làm việc tính từ ngày có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ phải hoàn thành thẩm định tại cơ sở để xem xét khả năng đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân nộp đơn.
d) Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý cà phê Buôn Ma Thuột
Căn cứ vào kết quả thẩm định nội dung đơn và thẩm định tại cơ sở, trong vòng 05 ngày làm việc, Sở Khoa học và Công nghệ có quyết định cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý cà phê Buôn Ma Thuột (theo mẫu 02-CDĐL).
Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý, cơ quan quản lý chỉ dẫn địa lý phải ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho các tổ chức, cá nhân biết.
4. Tổ chức, cá nhân nhận kết quả trực tiếp tại Sở Khoa học và Công nghệ.