Điều 21. Khi tiêu huỷ hồ sơ tài liệu đã hết giá trị được Hội đồng cho phép, phải lập thành biên bản. Tài liệu tiêu huỷ được thống kê cụ thể, chi tiết từng loại, có ý kiến xác nhận của cơ quan chuyên môn cấp trên và trực tiếp chúng kiến việc tiêu huỷ (Xem phụ lục 6).
Hồ sơ về việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại cơ quan, tô chức có tài liệu bị tiêu huỷ trong thời hạn ít nhât hai mươi năm, kê từ ngày tài liệu bị tiêu huỷ.
5. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ