Điều 14.
Phòng, kho lưu trữ các ngành, các cấp có trách nhiệm sưu tầm bổ sung những hồ sơ tài liệu còn thiếu thuộc thấm quyền của ngành mình, cấp mình về quá trình hình thành và phát triển của cơ quan, đơn vị qua các thời kỳ lịch sử. Những tài liệu về các danh nhân nổi tiếng hoạt động trong các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội... đủ điều kiện thành lập phông lưu trữ cá nhân.
3. Thống kê - sắp xếp - bảo quản hồ sơ tài liệu lưu trữ