Điều 9. Thủ tục gửi công văn, tờ trình giải quyết công việc.
1 - Các thủ tục cần thiết khi trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết các công việc :
1-a. Công văn, tờ trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải do Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch HĐND, UBND các huyện, thành phố, thị xã, người đứng đầu các cơ quan đoàn thể của tỉnh ký hoặc uỷ quyền cấp phó ký trình.
1-b. Đối với những vấn đề liên quan đến chức năng của các cơ quan khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến chính thức bằng văn bản của cơ quan đó.
1-c. Đối với các đề án phải kèm theo:
1-c1. Tờ trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, thuyết minh rõ nội dung chính của đề án, luận cứ của các kiến nghị, các ý kiến khác nhau.
1-c2. Văn bản của cơ quan thẩm định đề án theo qui định của pháp luật.
1-c3. Báo cáo ý kiến tham gia của các cơ quan có liên quan, kể cả ý kiến của Hội đồng khoa học hoặc Hội đồng tư vấn (nếu có).
1-c4. Dự thảo văn bản chính và dự thảo văn bản hướng dẫn thực hiện văn bản ấy.
1-c5. Các dự thảo phải qui định rõ ràng, cụ thể để khi văn bản chính được thông qua có thể thực hiện được ngay.
1-c6. Kế hoạch tổ chức thực hiện khi đề án được thông qua, văn bản được ban hành.
1-c7. Các tài liệu cần thiết khác.
1-d. Hồ sơ trình UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh phải được vào sổ văn thư của Văn phòng UBND tỉnh.
2 - Các công văn, tờ trình giải quyết công việc chỉ gửi 1 bản đến một địa chỉ là cơ quan có thẩm quyền (hoặc cơ quan được yêu cầu là đầu mối) giải quyết; nếu cần gửi đến các cơ quan có liên quan để biết hoặc phối hợp thì chỉ ghi tên các cơ quan đó ở phần nơi nhận dưới văn bản, tờ trình.
LẬP VÀ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC CỦA UBND TỈNH, CHỦ TỊCH UBND TỈNH