Điều 15. - Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị văn bản trình hoặc phiếu trình.
Khi nhận được hồ sơ của các cơ quan gửi trình UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ:
1- Kiểm tra về mặt thủ tục, nếu công văn gửi trình chưa đúng qui định, Văn phòng UBND tỉnh trả lại cho cơ quan trình và yêu cầu chuẩn bị thêm. Đối với những vấn đề phải giải quyết gấp thì Văn phòng UBND tỉnh làm phiếu báo cho cơ quan trình bổ sung thêm thủ tục, đồng thời báo cáo Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh biết.
2 - Kiểm tra về mặt nội dung:
2-a. Nếu nội dung vấn đề trình không thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, trong vòng 3 ngày Văn phòng UBND tỉnh phải trả lại cho cơ quan trình và nêu rõ lý do trả lại.
2-b. Nếu trong nội dung trình còn có những vấn đề chưa rõ hoặc còn có ý kiến khác nhau, văn phòng UBND tỉnh yêu cầu chủ đề án giải trình thêm hoặc tổ chức họp với chủ đề án và các cơ quan liên quan để xử lý, trước khi báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.
3- Chậm nhất là 3 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đúng thủ tục, Văn phòng UBND tỉnh phải hoàn chỉnh phiếu trình Chủ tịch, hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết. Phiếu trình phải ghi rõ và trung thành các ý kiến của các cơ quan, kể cả ý kiến khác nhau, ý kiến đề xuất của chuyên viên trực tiếp theo dõi lĩnh vực công tác đó và lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, có kèm theo các hồ sơ cần thiết.