Điều 34. Công tác báo cáo, thông tin trong bộ máy hành chính.
1. UBND tỉnh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo theo đúng quy định của Chính phủ.
2. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã có nhiệm vụ:
2-a. Củng cố các bộ phận chuyên trách thông tin, báo cáo giúp cơ quan lãnh đạo nắm được tình hình chủ yếu diễn ra hàng ngày trong toàn ngành, từng lĩnh vực, địa phương mình phụ trách.
2-b. Gửi báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng, cả năm đến UBND tỉnh. Các báo cáo chuyên đề thực hiện theo qui định cụ thể của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
2-c. Uỷ quyền thường xuyên cho Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp) cơ quan mình ký các báo cáo đột xuất, báo cáo tuần gửi đến Văn phòng UBND tỉnh.
2-d. Chuẩn bị các báo cáo của UBND tỉnh để trình HĐND tỉnh, UBND tỉnh hoặc các cơ quan cấp trên theo sự phân công cụ thể của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
2-đ. Thường xuyên trao đổi thông tin với các cơ quan của tỉnh và địa phương có liên quan, thực hiện nghĩa vụ cung cấp thông tin khi nhận được yêu cầu hợp lệ của các cơ quan địa phương khác, mời chuyên viên nghiên cứu tổng hợp có liên quan của Văn phòng UBND tỉnh tham dự các buổi họp giao ban khi cần thiết và các cuộc họp sơ tổng kết công tác của cơ quan, địa phương mình.
3- Nội dung, thời gian, phương thức gửi báo cáo chuyên đề do Chủ tịch UBND tỉnh qui định cụ thể.
4- Chánh Văn phòng UBND tỉnh, ngoài nhiệm vụ như Thủ trưởng các sở, ban, ngành khác, còn phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
4-a. Tổ chức việc cung cấp thông tin hàng ngày đến Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh về các vấn đề đã và đang được Chủ tịch, các Phó Chủ tịch chỉ đạo giải quyết, các vấn đề quan trọng do các cơ quan Trung ương chỉ đạo, các huyện, thành phố gửi trình UBND và một số thông tin kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng nổi bật trong ngày.
4-b. Tổ chức trao đổi thông tin và tham gia phiên họp giao ban hàng tuần với Văn phòng Tỉnh ủy.
4-c. Báo cáo tổng hợp hàng tháng về hoạt động của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh gửi Thường trực Tỉnh ủy, HĐND và Chính phủ khi có yêu cầu.
4-d. Báo cáo tổng hợp hàng tháng về sự chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh và tình hình nổi bật về kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng gửi Chính phủ, Văn phòng Chính phủ, Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND, các thành viên UBND tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể, Chủ tịch HĐND, UBND các huyện, thành phố, thị xã.
4-d. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các cơ quan thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo và tổ chức khai thác các thông tin này phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
5 - Giám đốc sở Kế hoạch và Đầu tư, ngoài các nhiệm vụ nói tại khoản 2 Điều này, còn phải chuẩn bị báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch Nhà nước trong kỳ để báo cáo tại phiên họp thường kỳ của UBND, HĐND tỉnh. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết cho giám đốc sở Kế hoạch và Đầu tư.