Điều 17. Chuẩn bị và triệu tập họp.
1 - Chủ tịch UBND tỉnh triệu tập phiên họp thường kỳ của UBND tỉnh. Trong trường hợp xét thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của ít nhất 1/3 tổng số thành viên UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh triệu tập phiên họp UBND tỉnh bất thường.
2 - Phiên họp thường kỳ hàng tháng của UBND tỉnh từ 1 đến 2 ngày tùy theo nội dung của từng phiên họp. Thời gian tổ chức họp từ ngày 1 đến ngày 7 hàng tháng. Tuỳ theo yêu cầu giải quyết công việc hoặc do tình hình đột xuất Chủ tịch UBND tỉnh có thể thay đổi ngày họp, nhưng phải thông báo trước cho các thành viên UBND tỉnh biết.
3 - Những đề án được trình trong các phiên họp của UBND tỉnh, chủ đề án phải gửi cho Văn phòng UBND tỉnh chậm nhất trước khai mạc phiên họp 7 ngày.
4- Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ:
4-a. Kiểm tra tổng hợp các hồ sơ đề án trình ra phiên họp.
4-b. Chuẩn bị chương trình họp, dự kiến thành phần trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch quyết định.
4-c. Gửi giấy mời họp và tài liệu họp đến các thành viên UBND tỉnh và đại biểu được mời trước khi họp ít nhất là 5 ngày trừ trường hợp bất thường.