Điều 19. Quản lý báo cáo thống kê, hồ sơ công chức
1. Nhiệm vụ và quyền hạn của Sở Nội vụ
a) Triển khai, hướng dẫn, tổng hợp, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thực hiện công tác báo cáo, thống kê định kỳ ngành nội vụ, báo cáo, thống kê đột xuất theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
b) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thực hiện công tác quản lý hồ sơ công chức.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của sở, Ủy ban nhân dân cấp xã
a) Triển khai, thực hiện tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ ngành nội vụ; báo cáo, thống kê đột xuất đã được triển khai đảm bảo đầy đủ nội dung, số liệu chính xác và thời gian theo quy định;
b) Thực hiện, hướng dẫn các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý lập và quản lý hồ sơ của cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền sử dụng, lập hồ sơ công việc theo quy định;
c) Thực hiện, triển khai việc cập nhật, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn của ban, chi cục, tổ chức thuộc sở, Ủy ban nhân dân cấp xã
a) Thực hiện thống kê, báo cáo định kỳ ngành nội vụ; báo cáo, thống kê đột xuất, gửi báo cáo cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp đảm bảo đầy đủ nội dung, số liệu chính xác và thời gian theo quy định;
b) Thực hiện lập và quản lý hồ sơ của công chức thuộc thẩm quyền sử dụng; sửa đổi, bổ sung, sửa chữa dữ liệu hồ sơ công chức; lập hồ sơ công việc, báo cáo cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp theo quy định;
c) Thực hiện việc cập nhật, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.