Điều 21: Hồ sơ đề nghị xin xuất cảnh gửi cho các cơ quan được giao nhiệm vụ xử lý hồ sơ xuất cảnh phải đầy đủ các loại giấy tờ hợp lệ sau đây và phải gửi trước thời điểm xuất cảnh ít nhất là 13 ngày làm việc (đối với những đối tượng có hộ chiếu còn giá trị), ít nhất là 17 ngày làm việc (đối với những đối tượng chưa có hộ chiếu hoặc hộ chiếu còn giá trị từ 6 tháng trở xuống):
1. Bản chính công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị trực tiếp sử dụng CBCCVC, nhân viên xin xuất cảnh.
2. Bản chính công văn đồng ý của cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp (thủ tục này chỉ có trong những trường hợp xuất cảnh thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh hoặc Giám đốc Sở Nội vụ), cụ thể như sau:
- Đơn vị sự nghiệp do UBND tỉnh trực tiếp quản lý: nếu đơn vị đề nghị là các đơn vị sự nghiệp trực thuộc của tổ chức này.
- Sở hoặc cơ quan hành chính cấp tỉnh: nếu đơn vị đề nghị là các đơn vị sự nghiệp trực thuộc hoặc DNNN được UBND tỉnh ủy quyền thực hiện chức năng quản lý nhà nước trực tiếp về tổ chức và nhân sự.
- UBND huyện nếu đơn vị đề nghị là các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, DNNN thuộc huyện.
3. Bản chính đơn xin xuất cảnh của cá nhân (đối với trường hợp xuất cảnh vì việc riêng).
4. Bản chính thư mời hoặc các văn bản khác có liên quan đến mục đích xuất cảnh (nếu các văn bản trên viết bằng ngôn ngữ nước ngoài, phải kèm theo bản dịch ra tiếng Việt do các đơn vị có chức năng dịch thuật xác nhận theo quy định).
5. Ý kiến đồng ý bằng văn bản của cấp Ủy quản lý trực tiếp nếu đối tượng xin xuất cảnh là Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam, cụ thể như sau:
a. Của Thường trực Tỉnh ủy đối với các đối tượng sau đây:
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
- Chánh, Phó Chánh Văn phòng: Đòan đại biểu quốc hội tỉnh, HĐND và UBND tỉnh; Giám đốc, phó Giám đốc các Sở; Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp do UBND tỉnh trực tiếp quản lý; Trưởng các Ban HĐND tỉnh.
- Chủ tịch Hội Nhà báo tỉnh, Hội Văn học nghệ thuật tỉnh, Hội Chữ thập đỏ tỉnh, Hội Y học cổ truyền tỉnh.
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND, UBND huyện, thị xã, thành phố.
- Giám đốc DNNN hạng I, hạng II.
b. Của Ban Thường vụ Đảng ủy Khối nếu Đảng viên là thành viên Ban chấp hành Đảng bộ khối, là cấp Ủy viên các tổ chức cơ sở Đảng, Chủ nhiệm và Phó Chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra (trừ các chức danh nêu tại điểm a khoản 5 điều 21 của quy định này).
c. Của cấp Ủy cơ sở Đảng nơi Đảng viên đang sinh hoạt và công tác đối với các đối tượng còn lại ngoài các đối tượng nêu tại điểm a và b khoản 5 điều 21 của quy định này.