Điều 5. Quy trình luân chuyển theo trường hợp tại điểm b khoản 1, điểm b khoản 2, điểm b khoản 6 Điều 4 Quy định này.
1. Cơ quan tài nguyên và môi trường
a) Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện kê khai giấy tờ theo Điều 3, Điều 4, Điều 7, Điều 8 Thông tư liên tịch số 88/2016/TTLT-BTC-BTNMT, thời gian thực hiện trong ngày làm việc.
b) Thẩm định hồ sơ giá đất hoặc thuê đơn vị tư vấn để xác định giá đất cụ thể; chuyển hồ sơ đến thường trực Hội đồng thẩm định (Sở Tài chính) để tổng hợp trình Hội đồng thẩm định; hoàn chỉnh hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định, thời gian thực hiện là không quá 90 ngày làm việc.
c) Tiếp nhận quyết định giá đất do Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển đến, trình Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ban hành Quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, chuyển hình thức sử dụng đất, công nhận quyền sử dụng đất (trường hợp do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định), thời gian thực hiện không quá 03 ngày làm việc.
d) Tiếp nhận Quyết định giao đất, cho thuê đất chuyển mục đích sử dụng đất do Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển đến thực hiện việc cập nhật vào “hồ sơ luân chuyển”, lập phiếu chuyển thông tin địa chính (Mẫu số 01/PCTTĐC), thời gian thực hiện không quá 02 ngày làm việc (đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền cấp huyện) hoặc chuyển Văn phòng Đăng ký đất đai lập phiếu chuyển thông tin địa chính, thời gian thực hiện trong ngày làm việc (đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền cấp tỉnh).
đ) Sau khi nhận được thông báo đơn giá thuê đất, ký hợp đồng thuê đất với người sử dụng đất (trường hợp do Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện quyết định cho thuê đất), thời gian thực hiện không quá 03 ngày làm việc.
e) Trình Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận theo quy định sau khi người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
2. Văn phòng Đăng ký đất đai
a) Khi nhận được hồ sơ hợp lệ do cơ quan tài nguyên và môi trường, Ban Quản lý chuyển đến, căn cứ vào Bảng giá đất, Văn phòng Đăng ký đất đai lập văn bản xác định thông tin địa chính gửi cơ quan tài nguyên và môi trường thẩm định hồ sơ giá đất, thời gian thực hiện không quá 02 ngày làm việc.
b) Lập Phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính gửi cơ quan thuế, Ban Quản lý sau khi nhận được quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, chuyển hình thức sử dụng đất, công nhận quyền sử dụng đất của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ban Quản lý. Đối với hồ sơ có khoản được khấu trừ thì chuyển đồng thời cho cơ quan thuế hoặc Ban Quản lý và cơ quan tài chính, thời gian thực hiện không quá 02 ngày làm việc.
c) Tiếp nhận thông báo đơn giá thuê đất, thông báo nộp tiền (các khoản nghĩa vụ mà người sử dụng đất phải thực hiện) do cơ quan thuế, Ban Quản lý chuyển đến; kiểm tra và ghi vào sổ theo dõi giao nhận hồ sơ. Chuyển thông báo đơn giá thuê đất đến cơ quan tài nguyên và môi trường (đối với quyết định do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp huyện ban hành), thời gian thực hiện trong ngày làm việc.
d) Sau khi cơ quan tài nguyên và môi trường ký Hợp đồng thuê đất, chuyển hợp đồng thuê đất sang cơ quan thuế, thời gian thực hiện trong ngày làm việc.
3. Cơ quan tài chính
a) Tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ về nghĩa vụ tài chính từ cơ quan tài nguyên và môi trường chuyển đến, ghi vào sổ giao nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đảm bảo căn cứ để xác định giá đất thì cơ quan tài chính có văn bản chuyển hồ sơ lại cho cơ quan tài nguyên và môi trường, thời gian thực hiện không quá 03 ngày làm việc.
b) Căn cứ hồ sơ do cơ quan tài nguyên và môi trường chuyển đến thẩm định và trình hội đồng thẩm định giá đất, thời gian thực hiện không quá 10 ngày làm việc.
c) Xác định các khoản được khấu trừ chuyển đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính phải nộp (nếu có), thời gian thực hiện không quá 15 ngày làm việc.
4. Cơ quan thuế
a) Tiếp nhận và ghi vào sổ giao nhận hồ sơ về nghĩa vụ tài chính. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đảm bảo căn cứ để tính các khoản phải nộp, thì cơ quan thuế có văn bản chuyển hồ sơ lại cho cơ quan tài nguyên và môi trường hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai, thời gian thực hiện trong ngày làm việc.
b) Căn cứ vào hồ sơ do cơ quan tài nguyên và môi trường hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai chuyển đến, cơ quan thuế ban hành thông báo đơn giá thuê đất, thời gian thực hiện không quá 02 ngày làm việc. Thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian thực hiện không quá 03 ngày làm việc. Trường hợp Cục Thuế tỉnh có văn bản đề nghị Chi Cục Thuế huyện ra thông báo nộp tiền (đối với các tổ chức) có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở Chi Cục Thuế cấp huyện thông báo về Cục Thuế tỉnh để chuyển thông tin cho cơ quan tài nguyên và môi trường.
c) Ban hành quyết định miễn giảm (nếu có) và xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai của người sử dụng đất đối với trường hợp phải xác định các khoản được khấu trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có), thời gian thực hiện không quá 15 ngày làm việc.
d) Chuyển thông báo bằng đường bưu điện theo địa chỉ, số điện thoại liên lạc của người sử dụng đất đã ghi trong Phiếu chuyển thông tin theo hình thức “gửi bảo đảm”. Trường hợp chuyển thông báo trực tiếp đến người sử dụng đất phải ghi vào “Sổ giao nhận thông báo nghĩa vụ tài chính về đất đai” theo Mẫu số 03/LCHS ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 88/2016/TTLT-BTC-BTNMT, thời gian thực hiện trong ngày làm việc.
đ) Tiếp nhận chứng từ nộp tiền thuê đất, tiền sử dụng đất, tiền lệ phí trước bạ của tổ chức sử dụng đất và ban hành văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính của tổ chức sử dụng đất gửi Văn phòng Đăng ký đất đai, thời gian thực hiện không quá 01 ngày làm việc.
5. Ban Quản lý
a) Hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện kê khai giấy tờ theo khoản 1 Điều 5 Quy định này, thời gian thực hiện trong ngày làm việc.
b) Sau khi thẩm định nhu cầu sử dụng đất chuyển hồ sơ kèm theo văn bản đề nghị xác định giá đất gửi đến Văn phòng Đăng ký đất đai, thời gian thực hiện trong ngày làm việc.
c) Tiếp nhận Quyết định giá đất do Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển đến, ban hành Quyết định giao đất, cho thuê đất, thời gian thực hiện không quá 03 ngày làm việc.
d) Sau khi ban hành Quyết định giao đất, cho thuê đất chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai, thời gian thực hiện trong ngày làm việc.
đ) Căn cứ vào Phiếu chuyển thông tin địa chính do Văn phòng Đăng ký đất đai chuyển đến, Ban Quản lý ban hành thông báo đơn giá thuê đất, thông báo tiền sử dụng đất, tiền thuê đất. Ký hợp đồng thuê đất với người sử dụng đất, thời gian thực hiện không quá 08 ngày làm việc.
e) Ban hành quyết định miễn giảm (nếu có) và xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai của người sử dụng đất đối với trường hợp phải xác định các khoản được khấu trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có), thời gian thực hiện không quá 15 ngày làm việc.
g) Sau khi người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, gửi văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất đến cơ quan tài nguyên và môi trường (qua Văn phòng Đăng ký đất đai), thời gian thực hiện trong ngày làm việc.
6. Kho bạc Nhà nước hoặc Tổ chức tín dụng được ủy nhiệm thu ngân sách nhà nước
a) Thực hiện thu tiền và lập chứng từ theo "Thông báo nộp tiền" của cơ quan Thuế, Ban Quản lý do người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền mang đến nộp vào ngân sách nhà nước (thời gian thực hiện trong ngày làm việc). Khi thu tiền phải kiểm tra tính hợp pháp của "Thông báo nộp tiền" để ghi chứng từ thu tiền.
b) Khi lập chứng từ thu tiền, Kho bạc Nhà nước hoặc Tổ chức tín dụng được ủy nhiệm thu ngân sách nhà nước cần kiểm tra, ghi đúng số, ngày, tháng thông báo của cơ quan Thuế, Ban Quản lý. Trường hợp quá ngày phải nộp tiền ghi trên "Thông báo nộp tiền" của cơ quan Thuế, mà người sử dụng đất vẫn chưa thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước thì cơ quan thu tiền thực hiện phạt chậm nộp theo quy định của pháp luật hiện hành. Khi thu tiền phạt, cơ quan thu phải lập chứng từ thu tiền phạt, thực hiện luân chuyển chứng từ và quản lý số tiền phạt chậm nộp thu được theo đúng quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và các khoản thu ngân sách nhà nước.
c) Phản hồi bằng văn bản về cơ quan Thuế các huyện, thành phố về việc các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân đã thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian thực hiện không quá 02 ngày làm việc.