Điều 9. Tạm khóa, khôi phục hộp thư điện tử công vụ bị tạm khóa
1. Tạm khóa hộp thư điện tử công vụ là việc áp dụng các biện pháp kỹ thuật trên hệ thống thư điện tử công vụ để tạm thời không cho phép người sử dụng truy nhập, sử dụng hộp thư điện tử công vụ. Hộp thư điện tử công vụ bị tạm khóa vẫn có thể nhận thư điện tử công vụ. Sau thời gian 30 ngày mà không có đề nghị khôi phục lại hộp thư điện tử công vụ thì Trung tâm Chuyển đổi số (Sở Khoa học và Công nghệ) thực hiện thu hồi hộp thư điện tử.
2. Định kỳ 03 tháng, Trung tâm Chuyển đổi số (Sở Khoa học và Công nghệ) thông báo danh sách hộp thư điện tử công vụ bị tạm khóa gửi các cơ quan, đơn vị.
3. Các trường hợp hộp thư điện tử công vụ bị tạm khóa:
a) Không phát sinh đăng nhập vào hệ thống thư điện tử công vụ trong khoảng thời gian 45 (bốn mươi lăm) ngày mà không có lý do.
b) Bị chiếm dụng, lộ lọt; có hiện tượng bị lợi dụng phát tán thư rác, mã độc,.. được các cơ quan chuyên môn có chức năng giám sát, kiểm tra an toàn, an ninh thông tin cảnh báo hoặc hệ thống bảo mật thông tin của Hệ thống thư điện tử tỉnh Đồng Tháp phát hiện.
c) Tham gia vào các hoạt động không được làm quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy chế này.
d) Không thay đổi mật khẩu mặc định lần đầu trong vòng 05 ngày kể từ thời điểm thông báo cấp phát.
4. Quy trình khôi phục hộp thư điện tử công vụ bị tạm khóa như quy trình tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này.