Điều 11. Quy trình xử lý hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh
1. Đối với hộp thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị
a) Cá nhân được giao phải thường xuyên kiểm tra hộp thư điện tử công vụ của cơ quan, đơn vị và báo cáo hoặc chuyển tiếp nội dung đã nhận cho Thủ trưởng cơ quan, đơn vị biết để kịp thời giải quyết công việc.
b) Việc gửi các loại tài liệu khác liên quan đến phối hợp giải quyết của cơquan, văn thư thực hiện chuyển bằng hộp thư công vụ sau khi được sự đồng ý của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
2. Đối với hộp thư điện tử cá nhân
a) Gửi nội dung thông tin, các loại văn bản mang tính chất trao đổi côngviệc với các tổ chức, cá nhân khác. Tuyệt đối không được sử dụng hộp thư cánhân để nhân danh đại diện cơ quan, đơn vị gửi thông tin, văn bản mà chưa đượcsự đồng ý phê duyệt của lãnh đạo cơ quan, đơn vị.
b) Khi nhận được thư, cần kiểm tra tính xác thực và thực hiện tiếp nhận thư điện tử theo quy định.