Điều 8. Thẩm quyền, quy trình cấp mới, thay đổi, cấp lại mật khẩu, thu hồi hộp thư điện tử công vụ
1. Việc cấp mới, thay đổi và thu hồi hộp thư điện tử được áp dụng cho cơ quan, tổ chức thành lập mới, thành lập lại, giải thể và cá nhân là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đương nhiệm, mới được tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, bổ nhiệm chức danh hoặc thôi không làm việc trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.
2. Quy trình cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử công vụ:
a) Khi có yêu cầu cấp mới, thay đổi thông tin, tạm khóa, cấp lại mật khẩu hộp thư điện tử cơ quan, tổ chức gửi văn bản tới Trung tâm Chuyển đổi số (Sở Khoa học và Công nghệ) qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành hoặc qua hộp thư điện tử [email protected] (theo mẫu Phụ lục kèm Quy chế này) để được giải quyết. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Trung tâm Chuyển đổi số (Sở Khoa học và Công nghệ) xử lý và thông báo cho cơ quan, tổ chức bằng văn bản.
b) Trường hợp cá nhân được tuyển dụng vào làm việc trong cơ quan, tổ chức: cơ quan, tổ chức tiếp nhận cá nhân vào làm việc gửi yêu cầu tạo lập mới hộp thư điện tử công vụ theo Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Quy chế này.
c) Trường hợp cá nhân (là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đương nhiệm) thay đổi vị trí công tác, chức danh: cơ quan, tổ chức lập danh sách, gửi yêu cầu thay đổi thông tin theo Mẫu số 02 tại Phụ lục kèm theo Quy chế này.
d) Trường hợp cá nhân thay đổi vị trí công tác, chuyển sang tổ chức khác trực thuộc tỉnh: cơ quan, tổ chức tiếp nhận cá nhân vào làm việc gửi yêu cầu thay đổi thông tin hộp thư điện tử theo Mẫu số 02 tại Phụ lục kèm theo Quy chế này.
đ) Trường hợp cá nhân chuyển công tác ra khỏi tỉnh hoặc nghỉ hưu, nghỉ việc: cơ quan, tổ chức quản lý cá nhân có trách nhiệm gửi yêu cầu thu hồi hộp thư điện tử theo Mẫu số 02 tại Phụ lục kèm theo Quy chế này.
e) Trung tâm Chuyển đổi số (Sở Khoa học và Công nghệ) được giao trực tiếp thực hiện cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử công vụ.