Điều 7. Sử dụng Hệ thống eCabinet
1. Hệ thống eCabinet được sử dụng để tổ chức hội nghị với hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Hệ thống cho phép thông báo thông tin, cung cấp tài liệu cuộc họp đến các cơ quan, đơn vị được mời họp thay cho tài liệu bằng giấy.
2. Cán bộ, công chức, viên chức được phân công đăng ký lịch họp phải nhập đầy đủ các thông tin cuộc họp quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 6 Quy chế này.
3. Lãnh đạo phê duyệt cuộc họp chậm nhất 03 ngày đối với các cuộc họp thường kỳ và tối thiểu trước 01 giờ đối với các cuộc họp bất thường để thông báo thông tin, cung cấp tài liệu cuộc họp cho đại biểu tham dự.
4. Đại biểu xác nhận tham dự họp (uỷ quyền dự họp thay) hoặc xác nhận từ chối tham gia dự họp trước thời gian diễn ra cuộc họp 01 ngày đối với cuộc họp thường kỳ và ngay sau khi nhận thông báo họp đối với cuộc họp bất thường.
5. Diễn biến cuộc họp: Các ý kiến phát biểu, thảo luận, góp ý của đại biểu và kết luận của Chủ tọa cuộc họp được chuyển thành văn bản và lưu theo nội dung cuộc họp.