Điều 10. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, cá nhân sử dụng Hệ thống
1. Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị sử dụng Hệ thống eCabinet có trách nhiệm:
a) Nghiêm túc tham gia họp và sử dụng tài liệu phục vụ cuộc họp thông qua Hệ thống eCabinet.
b) Bảo mật tài khoản, thường xuyên theo dõi thông tin cuộc họp trên Hệ thống eCabinet và thông báo nội dung cuộc họp qua Hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh Ninh Bình.
c) Chịu trách nhiệm với cơ quan quản lý cấp trên về tình hình quản lý và sử dụng Hệ thống eCabinet tại cơ quan, đơn vị mình.
d) Phân công công chức, viên chức quản trị hệ thống của đơn vị cập nhật đầy đủ thông tin lãnh đạo, đơn vị vào Hệ thống eCabinet kịp thời khi có thay đổi.
2. Nhiệm vụ của cán bộ, công chức, viên chức được phân công quản lý, khai thác Hệ thống eCabinet
a) Đăng ký lịch họp: Thực hiện đảm bảo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 6 Quy chế này.
b) Thư ký cuộc họp: Giúp Chủ tọa cuộc họp triển khai thực hiện các nội dung tại điểm b, c khoản 1, điểm a khoản 2, Điều 6 Quy chế này.
3. Đơn vị được phân công chuẩn bị tài liệu cuộc họp phải chủ động gửi tài liệu cho đơn vị chủ trì cuộc họp dưới dạng tệp điện tử theo quy định để kịp thời cập nhật lên Hệ thống eCabinet. Thời gian gửi tài liệu trước thời gian diễn ra cuộc họp chậm nhất 03 ngày đối với cuộc họp thường kỳ và 01 giờ đối với cuộc họp bất thường.
4. Cán bộ, công chức, viên chức tham gia khai thác, sử dụng hệ thống chịu trách nhiệm bảo vệ tài khoản đăng nhập, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, tránh trường hợp bị lộ lọt, đánh cắp, chiếm quyền truy cập vào Hệ thống; chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin mà tổ chức, cá nhân cung cấp trên Hệ thống eCabinet.