Điều 4. Nguyên tắc quản lý, vận hành và khai thác Hệ thống eCabinet
1. Hệ thống eCabinet được xây dựng, triển khai và quản lý tập trung, thống nhất trên địa bàn tỉnh; tuân thủ quy định của pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ, an toàn, an ninh thông tin và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
2. Hệ thống hoạt động đảm bảo liên tục, thông suốt, ổn định 24 giờ/ngày và 07 ngày/tuần để phục vụ tốt cho hoạt động của các cơ quan, đơn vị.
3. Cán bộ quản trị; công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị sử dụng Tài khoản Thư điện tử công vụ của tỉnh để đăng nhập vào Hệ thống eCabinet thông qua Hệ thống xác thực tập trung tỉnh Ninh Bình; tài khoản được Văn phòng UBND tỉnh phân quyền chức năng sử dụng, phân quyền khai thác dữ liệu theo quy định.
4. Thông tin nhận vào Hệ thống sử dụng phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. Các văn bản dùng hệ phông chữ "không phù hợp với bộ mã" Unicode, phải được chuyển đổi sang định dạng phông chữ "phù hợp với bộ mã" Unicode TCVN 6909:2001 trước khi tải lên Hệ thống.
5. Tư liệu, tài liệu hội nghị cuộc họp do cơ quan, đơn vị chủ trì cuộc họp được lưu trữ và được thống nhất quản lý, cung cấp cho các cơ quan, đơn vị khác khai thác khi có nhu cầu (trừ tài liệu có nội dung thuộc bí mật nhà nước).